संस्था कृत्रिम बुद्धिमत्तेच्या (AI) युगात प्रवेश करत असताना, अनेकांनी कबूल केले की ते तयार नव्हते. गार्टनरच्या 2024 बोर्ड ऑफ डिरेक्टर्स सर्वेक्षणात असे आढळले की 80% कार्यकारी नसलेल्या संचालकांना असे वाटते की त्यांच्या विद्यमान पद्धती AI देखरेखीसाठी अपूरी आहेत. इन्फोसिसच्या अहवालानुसार, केवळ 2% कंपन्या AI मोठ्या प्रमाणावर लागू करण्यासाठी पूर्णपणे तयार आहेत आणि व्यापक स्वीकार अजून कित्येक वर्षे दूर आहे. प्रारंभी, 2022 मध्ये ChatGPT नंतर AI च्या अनुकूलतेमुळे AI तंत्रज्ञान लागू करण्यासाठी मोठी घाई झाली होती. तथापि, CIOs ने प्रथम उद्दिष्टे निश्चित केली पाहिजेत आणि AI योग्य साधन आहे का हे मूल्यांकन करावे, AI च्या प्रभावाचे मूल्यांकन करण्यासाठी स्पष्ट उपाय सुनिश्चित करावेत. 2025 मध्ये, AI च्या क्षमतांबद्दल अज्ञानाचे कारण ग्राह्य धरले जाणार नाही, असे मेसन यांनी ठामपणे सांगितले, जे यशासाठी KPIs आणि ROI मोजमापाचे महत्व अधोरेखित करतात. खूप AI प्रकल्पांना आव्हानांचा सामना करावा लागत असल्याने, सप्टेंबर 2024 च्या IDC सर्वेक्षणात 30% CIOs यांनी सांगितले की त्यांचे AI उपक्रम यशाच्या मोजमापांना पूर्ण करतात का हे त्यांना माहीत नाही. अस्पष्टता AI प्रकल्प धोक्यात आणू शकते आणि त्यांना केवळ औपचारिकता बनवू शकते. कर्मचारी सहभाग अत्यावश्यक आहे, तज्ञ सुचवतात, कारण प्रत्येकजण जनरेटिव AI च्या धोरणात्मक वापरात हळूहळू योगदान देऊ शकतो. AI धोरणे संपूर्ण संस्थानुसार असावीत, असे इन्फोसिसचे अनंत अद्या सल्ला देतात, असा घटनांचा उल्लेख करत आहेत की वेगवेगळ्या ठिकाणीच्या अनुप्रयोगामुळे असमान प्रगती आणि समजती होऊ शकतात.

यशस्वी एकत्रीकरणासाठी सर्वांगीण AI धोरणे आणि नियमित नेत्यांच्या बैठका आवश्यक आहेत. AI ची तयारी करण्यासाठी आवश्यक डेटा, प्रतिभा आणि प्रशासन असणे महत्वाचे आहे. कंपन्यांनी डेटा गुणवत्तेची खात्री करावी, त्याचा सुरक्षित वापर सुनिश्चित करावा आणि ते नियमांचे पालन करते याची पडताळणी करावी. नैतिक, कायदेशीर आणि अनुपालनाचे पैलू लवकर विचारात घ्यावे जेणेकरून संभाव्य जोखमी टाळता येतील. फोरम3 चे अँडी सॅक सल्ला देतात की या मुद्द्यांना कमी करण्यासाठी कायदेशीर तज्ञांच्या इनपुटसह व्यापक धोरणे विकसित करावीत. संस्थांनी AI तैनातीसाठी स्पष्ट जोखीम सहनशीलता आणि सुरक्षाकवचांची स्थापना करावी, सुरक्षा, पक्षपात कमी करणे आणि नैतिक वापरावर लक्ष केंद्रित करावे, असे वँगार्डच्या मॅनरी सुचवतात. तथापि, फक्त 33% कंपन्यांकडे योग्य AI जोखीम व्यवस्थापन धोरणे आहेत, लूमेनाल्टाच्या संशोधनानुसार. CIOs ने AI उद्दिष्टे निर्धारित करण्यासाठी व्यवसाय विभागांशी संवाद साधला पाहिजे, कार्यक्षम AI परिणामांसाठी इकोसिस्टम आणि डिजिटल पायाभूत सुविधा वापरल्या पाहिजेत. बॉस्टन कंसल्टिंग ग्रुपचे सेश अय्यर एक वर्षाच्या आत प्रतिफळे दर्शविण्याकरिता समाकलित कार्यक्रम आणि मौल्यवान व्यवसाय केसांचा सल्ला देतात.