IA shpesh përshëndetet për aftësinë e saj për të automatizuar detyrat dhe për të përmirësuar produktivitetin. Kur një kompani vendos të integrojë mjetet e IA në operacionet e saj, zakonisht kalon nëpër një proces kontraktimi me ofruesin e shërbimit për të vlerësuar kushtet e përdorimit dhe rreziqet e lidhura. Megjithatë, çfarë ndodh nëse një punonjës vendos të përdorë një mjet IA që nuk është vlerësuar nga kompania? Në raste të tilla, kompania mund të ekspozohet ndaj rreziqeve të paparashikuara, duke përfshirë shkeljet e konfidencialitetit ose privilegjit, kompromis të pronës intelektuale ose sigurisë kibernetike dhe ndotje të të dhënave të kompanisë nga 'halucinacioni' i IA-së. Këto janë vetëm disa nga rezultatet e mundshme që një organizatë mund të përballet. Ky botim eksploron hapat e nevojshëm për të adoptuar një politikë përdorimi të IA për punonjësit dhe për të zvogëluar në mënyrë efektive këto rreziqe. Një politikë përdorimi të IA duhet të përshkruajë pritshmëritë e qarta për punonjësit në lidhje me përdorimin e mjeteve të IA, qoftë të ofruara nga kompania ose të disponueshme publikisht. Ndërsa përmbajtja specifike do të ndryshojë bazuar në rreziqet relevante për çdo biznes, politika mund të mbulojë: 1. Përcaktimi i gamës dhe qëllimit të politikës, qartësimi i udhëzimeve për përdorimin e AI nga punonjësit dhe kontraktorët, përcaktimi i cilat mjete IA përfshihen në politikë dhe vendosja e kritereve për përdorim të përgjegjshëm të IA. 2.

Vendosja e kontrolleve të qasjes dhe përdorimit, si ndalimi i përdorimit të disa mjeteve IA për qëllime pune ose kufizimi i përdorimit në mjete të miratuara në paraprake me login të ofruar nga kompania. Mund të përfshijë gjithashtu kërkesa për rishikim njerëzor për të vlefësuar rezultatin e IA. 3. Detyrimi i zbulimit të përdorimit të IA, duke përfshirë raportimin e brendshëm tek mbikëqyrësit dhe zbulimin e mundshëm të jashtëm siç kërkohet nga ligjet në fuqi ose kushtet e përdorimit për mjete specifike të IA. 4. Përballimi i shqetësimeve të lidhura me konfidencialitetin dhe mbrojtjen e të dhënave, veçanërisht në lidhje me sekretet tregtare dhe përdorimin e mjeteve të IA. 5. Mbulimi i çështjeve të pronës intelektuale, si patentat dhe të drejtat e autorit që mund të lindin nga përdorimi i mjeteve IA. 6. Ofrimi i praktikës së mirë dhe pyetjeve të shpeshta për të ofruar udhëzime shtesë për shqetësime praktike. 7. Ofrimi i informacionit të kontaktit për një oficer përgjegjës të caktuar që mund të trajtojë shkeljet e politikës së IA, të mbikëqyrë trajnimin dhe të sigurojë zbatimin e politikës. Konsiderata të tjera për politikën mund të përfshijnë përputhshmërinë me ligjet statutore, si Aktin e IA të BE-së, si dhe përafrimin me kornizat dhe standardet e vendosura si Korniza e Menaxhimit të Rreziqeve të IA të NIST, Korniza Model IA e Singaporit, Korniza Rregullative për Inteligjencën Artificiale në MB, Korniza e Këshillit të Europës për të Drejtat e Njeriut, Demokracia dhe Shteti i së Drejtës, ISO 31000:2018 Udhëzimet për Menaxhimin e Rreziqeve, ose Standardi IEEE 7000-21 Procesi Model për Trajtimin e Shqetësimeve Etike gjatë Dizajnit të Sistemit. Duke ndërmarrë këto hapa dhe duke konsideruar me kujdes rreziqet dhe kërkesat unike të biznesit të tyre, kompanitë mund të implementojnë në mënyrë efektive një politikë përdorimi të IA që mbron kundër rreziqeve të mundshme të lidhura me përdorimin e mjeteve IA nga punonjësit.