Der Prozess zur Sicherung von Regierungsaufträgen umfasst traditionell, dass Beschaffungsspezialisten unter engen Fristen wochenlang Datenbanken und Dokumente analysieren. Dies ändert sich jedoch rasant durch die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI), die laut Joe Schurman von PwC, einem Unternehmen, das eine Milliarde Dollar in die Erweiterung von KI-Angeboten für Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung investiert, die Zeit für das Verfassen von Vorschlägen um bis zu 70 % reduzieren kann. KI-Tools straffen den gesamten Vertragsabschlussprozess, von der Suche nach Möglichkeiten bis hin zum Entwurf von Vorschlägen, die den staatlichen Vorschriften entsprechen. PwC hat KI-Lösungen entwickelt, die speziell auf die Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsbranchen zugeschnitten sind, mit einem Schwerpunkt auf dem Verfassen von Vorschlägen. Diese fortschrittlichen KI-Systeme unterstützen Unternehmen dabei, relevante Aufträge zu identifizieren und komplexe Ausschreibungen (RFPs) effizient zu verwalten. In Branchen wie der Raumfahrt hilft KI Unternehmen, sich auf relevante Aufträge zu konzentrieren und somit erheblich Zeit zu sparen. Trotz dieser Fortschritte bleibt menschliche Expertise unerlässlich. KI wird als „Beschleunigungswerkzeug“ angesehen, das es Menschen ermöglicht, sich auf strategische Teile von Vorschlägen zu konzentrieren.

Die Einhaltung der Datensicherheit ist eine bedeutende Herausforderung, wobei Plattformen wie Microsoft Azure OpenAI autorisiert sind, sensible Daten des Verteidigungsministeriums (DoD) zu handhaben. KI hat das Interesse von Risikokapital geweckt, wobei Unternehmen wie AutogenAI erhebliche Finanzierung erhalten haben. Das Militär, einschließlich der U. S. Space Force, integriert KI vorsichtig in Beschaffungsprozesse. KI hilft auch Unternehmen wie Aalyria dabei, Vorschläge an agenturspezifische Fachsprache anzupassen. Obwohl konkrete Daten zum Erfolg von KI-unterstützten Vorschlägen noch ausstehen, ist erstes Feedback vielversprechend. Die laufende Entwicklung der KI erfordert menschliche Aufsicht, um potenzielle Fehler wie KI-„Halluzinationen“ zu beheben. In Zukunft wird die Beziehung zwischen KI und menschlichem Urteilsvermögen in der Vergabe von Regierungsaufträgen von entscheidender Bedeutung bleiben.