Het proces van het verkrijgen van overheidscontracten houdt traditioneel in dat inkoopspecialisten wekenlang databases en documenten analyseren onder strakke deadlines. Dit verandert echter snel door de integratie van kunstmatige intelligentie (AI), die de tijd voor het schrijven van voorstellen met wel 70% kan verminderen, aldus Joe Schurman van PwC, een bedrijf dat $1 miljard investeert in de uitbreiding van AI-diensten voor de lucht- en ruimtevaart en defensie. AI-tools stroomlijnen het hele contracteringsproces, van het vinden van kansen tot het opstellen van voorstellen die voldoen aan overheidsvoorschriften. PwC heeft AI-oplossingen ontwikkeld die zijn afgestemd op de lucht- en ruimtevaart- en defensiesector, met een focus op het schrijven van voorstellen. Deze geavanceerde AI-systemen helpen bedrijven relevante contracten te identificeren en complexe Aanvragen voor Voorstellen (RFP's) efficiënt te beheren. In industrieën zoals de ruimtevaart helpt AI bedrijven om zich te richten op relevante contracten, waardoor aanzienlijk veel tijd wordt bespaard. Ondanks deze vooruitgangen blijft menselijke expertise essentieel. AI wordt gezien als een "versnellingstool" die mensen in staat stelt zich te concentreren op strategische onderdelen van voorstellen.

Naleving van gegevensbeveiliging is een belangrijke uitdaging, met platforms zoals Microsoft Azure OpenAI die geautoriseerd zijn om gevoelige gegevens van het Ministerie van Defensie (DoD) te verwerken. AI heeft de interesse van durfkapitaal aangewakkerd, met bedrijven als AutogenAI die aanzienlijke financiering ontvangen. Het leger, inclusief de U. S. Space Force, integreert AI voorzichtig in inkoopprocessen. AI helpt ook bedrijven als Aalyria bij het afstemmen van voorstellen op agentschaps-specifiek jargon. Hoewel concrete gegevens over het succes van AI-ondersteunde voorstellen nog moeten komen, is de vroege feedback veelbelovend. De voortdurende evolutie van AI vereist menselijke supervisie om mogelijke fouten zoals AI "hallucinaties" aan te pakken. Vooruitkijkend zal de relatie tussen AI en menselijk oordeel cruciaal blijven in overheidscontractering.