Prosessen med å sikre offentlige kontrakter innebærer tradisjonelt at innkjøpsspesialister bruker uker på å analysere databaser og dokumenter under stramme tidsfrister. Dette endres imidlertid raskt med integreringen av kunstig intelligens (KI), som kan redusere tiden til å skrive forslag med opptil 70 %, ifølge Joe Schurman fra PwC, et firma som investerer 1 milliard dollar i å utvide KI-tilbudene for luftfart og forsvar. KI-verktøy strømlinjeformer hele kontraktsprosessen, fra å finne muligheter til å utarbeide forslag som er i samsvar med offentlige forskrifter. PwC har utviklet KI-løsninger skreddersydd for luftfart- og forsvarssektorer, med fokus på utarbeidelse av forslag. Disse avanserte KI-systemene hjelper selskaper med å identifisere relevante kontrakter og med å håndtere komplekse forespørsler om forslag (RFP) effektivt. I industrier som romfart hjelper KI selskaper med å fokusere på relevante kontrakter, og sparer dermed betydelig tid. Til tross for disse fremskrittene er menneskelig ekspertise fortsatt essensiell.

KI blir sett på som et "akselerasjonsverktøy, " som lar mennesker fokusere på de strategiske delene av forslag. Overholdelse av datasikkerhet er en betydelig utfordring, med plattformer som Microsoft Azure OpenAI autorisert til å håndtere sensitive data fra Forsvarsdepartementet (DoD). KI har fått interesse fra risikokapital, med selskaper som AutogenAI som mottar betydelig finansiering. Militæret, inkludert den amerikanske romstyrken, integrerer forsiktig KI i innkjøpsprosessene. KI hjelper også selskaper som Aalyria med å justere forslag mot agenturspesifikk sjargong. Selv om konkrete data om suksess for forslag med KI-hjelp fortsatt er kommende, er tidlige tilbakemeldinger lovende. Den pågående utviklingen av KI krever menneskelig tilsyn for å adressere potensielle feil som KI-"hallusinasjoner. " Fremover vil forholdet mellom KI og menneskelig dømmekraft forbli avgjørende i offentlige kontrakter.