Google intègre progressivement ses modèles d’IA phares dans ses applications de productivité, élargissant ainsi les capacités de ses fonctionnalités Gemini. Aujourd’hui, la société a annoncé plusieurs mises à jour de sa suite Workspace, introduisant des Aperçus Audio et des approches simplifiées améliorées pour la gestion des réunions. Les Aperçus Audio, initialement lancés dans le célèbre NotebookLM de Google, permettent aux utilisateurs de créer des podcasts centrés sur leurs sujets de recherche sélectionnés. Grâce à Gemini, les utilisateurs peuvent désormais générer des fichiers audio à partir de documents et diapositives téléchargés, ainsi que produire des résumés audio dans des rapports de recherche approfondis. Ces fichiers audio au format podcast sont disponibles en téléchargement. Les Aperçus Audio synthétisent des voix et leur contenu est strictement basé sur les documents fournis. Auparavant, Google avait informé VentureBeat que des tests montraient que certains utilisateurs préfèrent assimiler l’information par l’écoute, notamment lorsqu’elle est présentée sous forme de conversation. De plus, Google a dévoilé une nouvelle fonctionnalité appelée Canvas au sein de Gemini, qui permet aux utilisateurs de rédiger et d’affiner du texte ou du code en utilisant le modèle Gemini. Selon Google, Canvas aide à « générer, optimiser et prévisualiser du code ». Les documents créés dans Canvas peuvent être partagés avec Google Docs. Google a également amélioré la facilité d’ajout d’événements et de réunions dans les calendriers.

Gemini peut reconnaître lorsqu’un email contient des détails d’événements et inviter les utilisateurs à ajouter ces événements à leur calendrier. Si les utilisateurs oublient de le faire, le modèle mettra en évidence les rendez-vous potentiels pour leur attention. Certains plug-ins Google, comme Boomerang, offrent déjà des fonctions similaires en affichant les rendez-vous au-dessus de la ligne d’objet de l’email. La fonctionnalité de calendrier alimentée par Gemini va plus loin en ouvrant une fenêtre de chat Gemini pour notifier les utilisateurs des événements à venir. L’utilisation de modèles d’IA pour extraire des données ou des événements des courriels est devenue un aspect fondamental des assistants et agents d’IA d’entreprise. Par exemple, les nouveaux agents de Microsoft analysent les emails pour fournir des informations pertinentes, et des startups comme Martin AI proposent des assistants IA qui gèrent calendriers, emails et listes de tâches. Combiner l’IA générative avec les outils de productivité L’année dernière, Google a intégré le chat Gemini à Workspace, fusionnant la plateforme de chat autonome avec Gmail, Google Docs et Calendar. Cette démarche a rapproché Google de Copilot de Microsoft, qui intègre des modèles d’IA dans des outils de productivité, notamment Outlook. Alors que les entreprises continuent d’intégrer des fonctionnalités d’IA dans leurs environnements de travail, une utilisation fréquente d’outils comme Gemini dans Gmail et la recherche assistée par IA pourrait accélérer les taux d’adoption de l’IA parmi les employés.