A Google folyamatosan integrálja zászlóshajó AI-modelljeit produktivitási alkalmazásaiba, ezzel bővítve Gemini funkcióinak képességeit. Ma a vállalat több frissítést jelentett be a Workspace csomagjához, köztük az Audio Overviews és az fejlettebb, egyszerűsített megközelítéseket a meetingek kezelésében. Az Audio Overviews, amelyeket az eredetileg a Google jól ismert NotebookLM-ben indítottak el, lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy podcastokat készítsenek kiválasztott kutatási témáikon alapulva. Most, a Gemini segítségével, a felhasználók hangfájlokat generálhatnak feltöltött dokumentumokból és diákról, valamint hangösszefoglalókat készíthetnek mélyreható kutatási jelentéseken belül. Ezek a podcast-stílusú hangfájlok letölthetők. Az Audio Overviews szintetizálja a hangokat és kizárólag a megadott dokumentumokra alapozva készíti a tartalmat. Korábban a Google tájékoztatta a VentureBeat-et, hogy a tesztek szerint egyes felhasználók inkább hallgatással szeretik feldolgozni az információkat, különösen, ha az beszélgetés-szerű módon van prezentálva. Emellett a Google bemutatott egy új funkciót, a Canvas-t a Gemini-n belül, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szöveget vagy kódot vázoljanak és finomhangoljanak a Gemini modell segítségével. A Google szerint a Canvas „kód generálásában, optimalizálásában és előnézetében” nyújt támogatást. A Canvas-ban készült dokumentumokat a Google Docsban lehet megosztani. A Google tovább javította az események és találkozók naptárhoz való hozzáadásának könnyűségét.

A Gemini meg tudja különböztetni, ha egy e-mail tartalmaz esemény részleteket, és figyelmezteti a felhasználókat, hogy adják hozzá ezeket a naptárjukhoz. Ha a felhasználók figyelmen kívül hagyják ezeket az e-maileket, a modell felhívja a figyelmet az esetleges találkozókra. Bizonyos Google plug-inek, például a Boomerang, már kínálnak ehhez hasonló funkciókat azzal, hogy a találkozókat a levél tárgyszáma fölött jelenítik meg. A Gemini által vezérelt naptárfunkció ennél tovább megy, mivel egy Gemini chat ablakot nyitva értesíti a felhasználót a közelgő eseményekről. Az AI-modellek felhasználása adatok vagy események kinyerésére e-mailekből az üzleti AI asszisztensek és agentek alapvető részévé vált. Például a Microsoft új agentjei releváns információk után kutatnak az e-mailekben, és olyan startupok, mint a Martin AI, AI asszisztenseket kínálnak, amelyek a naptárakat, az e-maileket és a teendőlistákat kezelik. A generatív AI és a produktivitási eszközök kombinálása Tavaly a Google beépítette a Gemini chat-et a Workspace-be, összekötve az önálló chat platformot a Gmail-lel, Google Docs-szal és Naptárral. Ez a lépés közelebb hozta a Google-t a Microsoft Copilotjához, amely AI-modelleket integrál a produktivitási eszközökbe, köztük az Outlookba. Ahogy a vállalatok folytatják az AI funkciók beépítését munkahelyi környezetükbe, a Gemini és más AI-alapú kutatási eszközök rendszeres használata a Gmail-ben valószínűleg felgyorsítja az AI elfogadásának arányát a dolgozók körében.