Steven Johnson, známy pre svoju povesť odborníka na výskumný softvér a autora 13 populárno-náučných kníh, sa neustále snaží nájsť digitálne nástroje, ktoré zlepšia jeho kreatívny proces. S nárastom veľkých jazykových modelov (LLM), ktoré poháňajú nástroje umelej inteligencie ako ChatGPT, sa Johnson obzvlášť zaujímal o to, ako by sa dali využiť na organizovanie informácií. V roku 2022 jeho článok o LLM v New York Times zaujal výskumníkov z Google Labs, čo viedlo k spolupráci na vytvorení NotebookLM. Tento nástroj na poznámky poháňaný umelou inteligenciou pomáha používateľom organizovať, sumarizovať a odpovedať na otázky týkajúce sa poskytnutých informácií, čím pôsobí ako digitálny výskumný asistent. Johnson ho opisuje ako nástroj pre pochopenie, ktorý umožňuje používateľom hlbšie sa ponoriť do svojej kreatívnej práce tým, že zjednodušuje organizáciu informácií. Generatívna AI si získala obľubu v sfére produktivity, pričom rôzne nástroje sľubujú zjednodušiť úlohy ako plánovanie, posielanie e-mailov a zapisovanie poznámok. Spočiatku skeptický, autor skúma potenciál NotebookLM na zvýšenie produktivity automatizáciou rutinných aspektov práce, čím umožňuje väčšie sústredenie na kreatívne úlohy. Nástroj je jedinečný v tom, že pracuje len s informáciami poskytnutými používateľom, efektívne zostavuje, sumarizuje a spája poznámky. Tento prístup sa zdá byť obzvlášť príťažlivý pre študentov a znalostných pracovníkov. NotebookLM však nie je bez nedostatkov.

Môže produkovať zdĺhavé odpovede a občas zaviesť subjektivitu do AI generovaných zhrnutí. Aj napriek týmto obavám Steven Johnson ilustruje, ako nástroj zásadne ovplyvnil jeho kreatívny proces, hlavne tým, že pôsobí ako rozšírenie jeho pamäte prostredníctvom toho, čo nazýva svojím "všetkým notebookom". Koncept "druhej mozgu" získava na popularite v kruhoch zameraných na produktivitu, kde digitálne nástroje vykonávajú mnoho rutinných úloh, čím uvoľňujú čas na aktivity s vyššou pridanou hodnotou. Spoločnosti ako Notion ponúkajú rozsiahle organizačné nástroje s funkciami spolupráce, zatiaľ čo Capacities poskytujú nový spôsob klasifikácie a prepájania poznámok ako "objektov" na podporu vyhľadávania informácií. Hoci tieto nástroje môžu byť na začiatku ohromujúce, sľubujú zvýšenú produktivitu prostredníctvom personalizovaných nastavení. Navrhnuté pre nadšencov produktivity, tieto platformy ponúkajú nástroje šité na mieru pre náročné organizačné úlohy. Napriek tomu je dôležité nezamieňať produktivitu s pouhou zaneprázdnenosťou, ako upozorňuje Anna Gurun z HSM Advisory. Úspešné používanie nástrojov vyžaduje jasnosť v želaných výsledkoch a povedomie o emocionálnych aspektoch ovplyvňujúcich produktivitu. Ďalej rozvíjajúc schopnosti AI, spoločnosti pracujú na AI "agentoch" schopných vykonávať činnosti automaticky, ako napríklad vyplňovanie formulárov alebo rezervovanie letov. Títo agenti by mohli jedného dňa zvládať plánovanie, vyjednávanie a dokonca komunikáciu v mene používateľov, usilujúc sa transformovať náš vzťah k pracovným úlohám. Celkovo, zatiaľ čo tieto nové nástroje AI a vylepšenia produktivity držia sľub, účinnosť takýchto nástrojov silne závisí od disciplíny používateľa, jasnosti cieľov a schopnosti vyvážiť efektivitu s kreativitou.