Dok sam posjećivao farmu svoje porodice u Turskoj, shvatio sam da su moje navike u vezi s emailovima van kontrole. Osetio sam se ometenim emailovima za koje sam mislio da ih trebam poslati, čak i tokom odmora. Kao CEO, razvio sam opsesiju da često provjeravam emailove, što je umanjilo moje vrijeme i fokus – utičući na moju sposobnost da se posvetim značajnim zadacima. Istraživanja pokazuju da prekidi uzrokovani emailovima mogu znatno produžiti trajanje zadataka i narušiti kognitivnu funkciju zbog promjene konteksta, kao što je primijetio autor Cal Newport. Da bih povratio kontrolu, odlučio sam ograničiti provjeru emailova na tri puta dnevno: nakon jutarnje rutine, u vrijeme ručka i prije kraja radnog dana. Ovaj pristup može biti izazovan kada se pojave hitna pitanja, ali napredak u AI-u olakšao je upravljanje mojim inboxom bez stalnog nadzora. AI agenti, napredni alati koji autonomno obavljaju zadatke, mogu pomoći u pojednostavljenju upravljanja emailovima. Za razliku od tradicionalnih AI alata koji zahtijevaju upute, ovi agenti sami izvršavaju zadatke koristeći jezičke modele. Platforme poput DumplingAI omogućavaju korisnicima da kreiraju botove za čišćenje emailova, što može znatno smanjiti vrijeme provedeno na aktivnostima male vrijednosti poput provjere emailova. Moj AI agent kategorizuje emailove, filtrirajući spam dok ističe one koji zahtijevaju pažnju.

Postavio sam dvije kategorije: “Potreban akcija” za hitne stvari i “Označi kao pročitano” za nehitne stavke poput biltena. Agent ne briše emailove, već ih organizuje za kasniju pregled. Također može automatski kreirati zadatke u aplikacijama poput Notion ili dodavati događaje u moj kalendar, pojednostavljujući moj radni proces. Vremenom, agent uči prepoznavati obrasce, poboljšavajući prioritetizaciju zadataka. Implementacija AI agenta zahtijeva određeno inicijalno postavljanje, ali ušteda vremena koja se ostvaruje je značajna. Omogućava mi da se fokusiram na kritičan rad bez opterećenja stalnim prekidima upravljanja emailovima, što dovodi do produktivnijih i neometanih radnih sesija. Na kraju, mir kojeg donosi ograničavanje provjera emailova omogućava mi da se koncentriram na važne zadatke, dok moj AI agent djeluje kao lični asistent efikasno upravljajući mojim inboxom.