Mens jeg besøgte min families gård i Tyrkiet, indså jeg, at mine e-mailvaner var ude af kontrol. Jeg blev distraheret af e-mails, jeg troede, jeg var nødt til at sende, selv under ferien. Som CEO havde jeg udviklet en trang til hyppigt at tjekke e-mails, hvilket tog tid og fokus fra mig – og påvirkede min evne til at engagere mig i meningsfulde opgaver. Forskning viser, at afbrydelser fra e-mails kan forlænge varigheden af opgaver betydeligt og forringe den kognitive funktion på grund af skift i konteksten, som bemærket af forfatteren Cal Newport. For at genvinde kontrollen besluttede jeg at begrænse mine e-mailtjek til tre gange om dagen: efter min morgenrutine, ved frokosttid og før arbejdsdagen slutter. Denne tilgang kan være udfordrende, når der opstår hastende sager, men fremskridt inden for AI har gjort det lettere at håndtere min indbakke uden konstant overvågning. AI-agenter, avancerede værktøjer der autonomt udfører opgaver, kan hjælpe med at strømline e-mailhåndtering. I modsætning til traditionelle AI-værktøjer, der kræver opfordringer, udfører disse agenter opgaver uafhængigt ved hjælp af sprogmodeller. Platforme som DumplingAI giver brugerne mulighed for at oprette bots til oprydning af e-mails, hvilket markant kan reducere den tid, der bruges på lavværdige aktiviteter som e-mailkontrol. Min AI-agent kategoriserer e-mails, filtrerer spam og fremhæver dem, der kræver opmærksomhed.

Jeg har opsat to kategorier: “Handling Påkrævet” for hastende sager og “Marker som Læst” for ikke-hastende emner som nyhedsbreve. Agenten sletter ikke e-mails, men organiserer dem til senere gennemgang. Den kan også automatisk oprette opgaver i apps som Notion eller tilføje begivenheder til min kalender, hvilket strømliner mit arbejdsgang. Over tid lærer agenten at genkende mønstre, hvilket forbedrer dens opgaveprioritering. Implementeringen af en AI-agent kræver noget indledende opsætning, men den tid, der spares, er betydelig. Det gør det muligt for mig at fokusere på kritisk arbejde uden at blive bremset af den konstante afbrydelse fra e-mailhåndtering, hvilket fører til mere produktive og uafbrudte arbejdsfaser. I sidste ende giver den sindsro, der følger med at begrænse e-mailtjek, mig mulighed for at koncentrere mig om vigtige opgaver, da min AI-agent fungerer som en personlig assistent ved effektivt at håndtere min indbakke.