Külastades oma perekonna talu Türgis, märkasin, et minu e-posti harjumused olid kontrolli alt väljas. Leidsin end olema häiritud e-kirjadest, mille saatmist pidin vajalikuks, isegi puhkusel olles. Toona juhina olin arendanud sõltuvust e-kirjade pidevast kontrollimisest, mis vähendas minu aega ja keskendumisvõimet – mõjutades minu suutlikkust tegeleda tähenduslike ülesannetega. Uuringud näitavad, et e-kirjadest tulenevad katkestused võivad märkimisväärselt pikendada ülesannete kestust ja halvendada kognitiivset funktsiooni konteksti vahetamise tõttu, nagu on märkinud autor Cal Newport. Kontrolli taastamiseks otsustasin piirduda e-kirjade kontrollimisega kolm korda päevas: pärast hommikurutiini, lõunal ja enne tööpäeva lõppu. See lähenemine võib osutuda keeruliseks, kui tekivad hädavajalikud küsimused, kuid tehisintellekti (AI) edusammud on teinud postkasti haldamise lihtsamaks ilma pideva järelevalveta. AI-agendid, arenenud tööriistad, mis täidavad ülesandeid iseseisvalt, saavad aidata e-posti haldust sujuvamaks muuta. Erinevalt traditsioonilistest AI-tööriistadest, mis vajavad käske, täidavad need agentid ülesandeid iseseisvalt keelemudelite abil. Platvormid nagu DumplingAI võimaldavad kasutajatel luua e-kirjade puhastusbote, mis võivad oluliselt vähendada aega, mille veedan madala väärtusega tegevustele nagu e-kirjade kontrollimine. Minu AI-agent kategoriseerib e-kirju, filtreerides välja rämpsposti ja rõhutades neid, mis vajavad tähelepanu.

Loodasin kaks kategooriat: „Tegevus vajalik“ hädavajalike küsimuste jaoks ja „Märgi loetuks“ mittehädavajalike esemete, nagu uudiskirjad, jaoks. Agent ei kustuta e-kirju, vaid korraldab need hilisemaks ülevaatamiseks. Samuti võib ta automaatselt luua ülesandeid rakendustes nagu Notion või lisada sündmusi minu kalendrisse, muutes minu töövoo sujuvamaks. Aja jooksul õpib agent mustreid ära tundma, parandades oma ülesannete prioriseerimist. AI-agendi rakendamine nõuab küll algset seadistamist, kuid saadud ajasääst on märkimisväärne. See võimaldab mul keskenduda olulisele tööle, ilma et mind häiriks pidev e-posti haldamine, mis toob kaasa tootlikumad ja katkematud töötamise sessioonid. Lõppkokkuvõttes võimaldab rahu, mis tuleb e-kirjade kontrollimise piiramisega, mul keskenduda tähtsatele ülesannetele, kuna minu AI-agent toimib nagu isiklik assistent, hallates minu postkasti tõhusalt.