Durante la visita alla fattoria della mia famiglia in Turchia, mi sono reso conto che le mie abitudini riguardo le email erano fuori controllo. Mi trovavo distratto da email che pensavo di dover inviare, anche durante le vacanze. In qualità di CEO, avevo sviluppato una compulsione a controllare le email frequentemente, il che distraceva dal mio tempo e dalla mia attenzione, influenzando la mia capacità di impegnarmi in compiti significativi. La ricerca dimostra che le interruzioni causate dalle email possono prolungare significativamente la durata dei compiti e compromettere la funzione cognitiva a causa del passaggio da un contesto all'altro, come osservato dall'autore Cal Newport. Per riprendere il controllo, ho deciso di limitare i controlli delle email a tre volte al giorno: dopo la mia routine mattutina, durante la pausa pranzo e prima della fine del lavoro. Questo approccio può essere impegnativo quando sorgono questioni urgenti, ma i progressi nell'IA hanno reso più facile gestire la mia casella di posta senza supervisione costante. Gli agenti IA, strumenti avanzati che eseguono autonomamente compiti, possono aiutare a semplificare la gestione delle email. A differenza degli strumenti IA tradizionali che richiedono istruzioni, questi agenti eseguono compiti in modo indipendente utilizzando modelli linguistici. Piattaforme come DumplingAI consentono agli utenti di creare bot per la pulizia delle email, che possono ridurre significativamente il tempo speso in attività di basso valore come il controllo delle email. Il mio agente IA categorizza le email, filtrando lo spam mentre evidenzia quelle che richiedono attenzione.

Ho impostato due categorie: “Azione Richiesta” per questioni urgenti e “Contrassegna come Letta” per articoli non urgenti come le newsletter. L'agente non elimina le email ma le organizza per una revisione successiva. Può anche creare automaticamente compiti in app come Notion o aggiungere eventi al mio calendario, semplificando il mio flusso di lavoro. Nel tempo, l'agente impara a riconoscere i modelli, migliorando la sua capacità di prioritizzare i compiti. L'implementazione di un agente IA richiede una certa configurazione iniziale, ma il tempo risparmiato è sostanziale. Mi consente di concentrarmi su lavori critici senza essere appesantito dall'interruzione costante della gestione delle email, portando a sessioni di lavoro più produttive e ininterrotte. In definitiva, la tranquillità derivante dal limitare i controlli delle email mi consente di concentrarmi su compiti importanti, poiché il mio agente IA funge da assistente personale gestendo efficacemente la mia casella di posta.