ეს თქვა ჩემი ოჯახის ფერმაში თურქეთში სტუმრობისას, რომ მივხვდი, რომ ჩემი ელფოსტას მართვის ჩვევები კონტროლზე მოშლილი იყო. დაითხოვილი ვიყავი იმ ელფოსტებით, რომლებიც მეგონა, რომ უნდა გამეგზავნა, ვაკანსიის დროსაც კი. როგორც გენერალური დირექტორი, EMAIL მანქანურად ხშირად ვამოწმებდი, რაც ართმევდა ჩემს დროს და ყურადღების ცენტრში ამახვილებდა ჩემს ახლებურ დამოწმებაზე - ეს კი აფერხებდა მნიშვნელოვნად მუშაობას. კვლევებმა აჩვენა, რომ ელფოსტებისგან შეწყვეტები შესაძლებელია საქმების ხანგრძლივობის გაზრდა და კოგნიტური ფუნქციის გაუარესება კონტექსტის ცვლილების გამო, როგორც აღნიშნულია ავტორმა კალ ნიუპორტმა. კონტროლის აღდგენის მიზნით, გადავწყვიტე, რომ ჩემს ელფოსტას ყოველდღიურად სამჯერ ვამოწმებდი: ჩემი დილით წესრიგის შემდეგ, ვახშმის დროს და მუშაობის დასრულების წინ. ეს მიდგომა შეიძლება რთული იყოს, როდესაც’urgence-მ საკითხები ჩნდება, მაგრამ ხელოვნური ინტელიგენციის განვითარებამ გაამარტივა ჩემს ელფოსტაზე მართვა მუდმივი მეთვალყურეობის გარეშე. AI აგენტები, თანამედროვე ხელსაწყოები, რომლებიც ავტონომიურად ასრულებენ დავალებებს, შეუძლიათ ელფოსტების მართვის გამარტივება. ტრადიციული AI ხელსაწყოებისგან განსხვავებით, რომლებიც მოთხოვნათა საჭიროებენ, ეს აგენტები დამოუკიდებლად მოქმედებენ ენის მოდელების გამოყენებით. პლატფორმები, მაგალითად, DumplingAI, მომხმარებლებს აჩუქებს ელფოსტის წმენდილი ბოტების შექმნის შესაძლებლობას, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს დროს დაბალ ღირებულების აქტივობებზე, როგორიცაა ელფოსტების შემოწმება. ჩემი AI აგენტი კატეგორიზირებს ელფოსტებს, ფილტრავს სპამს და ხაზგასმით აღნიშნავს იმაზე, რომ ყურადღება საჭიროებს.

მე შევქმენი ორი კატეგორია: “მოქმედება საჭირო” გადაუდებელი საკითხებისთვის და “მიღებული აღიარება” არაჩვეულებრივი ელფოსტის ზოგიერთი სახისთვის, როგორიცაა ახალი ამბები. აგენტი ელფოსტებს არ წაშლის, არამედ მათ ორგანიზებას უკეთებს შემდგომი განხილვისთვის. იგი ასევე შეიძლება ავტომატურად შექმნას დავალებები აპლიკაციებში, როგორიცაა Notion, ან დაამატოს მოვლენები ჩემს კალენდარში, რათა შეამსუბუქოს ჩემი სამუშაო ნაკადი. დროთა განმავლობაში, აგენტი სწავლობს აღიაროს მახასიათებლები, რაც აუმჯობესებს მის დავალების პრიორიტეტიზებას. AI აგენტის ათვისება გარკვეულ პირველადი დაყენებას მოითხოვს, თუმცა მიღებული დროის დაზოგვა მნიშვნელოვნად დიდია. ეს საშუალებას გაწვდოს მთავარ საქმეზე კონცენტრირდეთ, მუდმივი შეწყვეტის გამო არ ჩაითვლით, რაც უფრო პროდუქტიული და შეუწყვეტელი სამუშაო სესიებისკენ მიგყავთ. საბოლოოდ, ელფოსტის შემოწმების შეზღუდვის შედეგად მიღებული სულიერი სიმშვიდე საშუალებას მაძლევს, რომ მნიშნველოვან დავალებებზე გავაკეთო აკუბირთელი ყურადღება, რადგან ჩემი AI აგენტი მოქმედებს როგორც პირადი ასისტენტი, ჩართული იყო ჩემს ელფოსტაზე ეფექტურად.