Туркийн гэр бүлийн фермд зочлох үеэрээ, миний имэйл шалгах зуршил хэт их болсон гэж ойлгосон. Амралтын хугацаанд ч би илгээх ёстой имэйлүүдэд өөрийгөө төвлөрүүлж байсан. Гүйцэтгэх захирлаар ажиллаж байсан учир, имэйлээ байнга шалгах хэрэгцээтэй болсон, энэ нь миний цаг, анхаарлыг алдагдуулж, утга учиртай ажилд оролцох чадварт нөлөөлсөн. Судалгаанаас үзэхэд, имэйлээс үүсэх алдагдал нь үүрэг даалгаврын хугацааг их хэмжээгээр уртасгаж, контекст шилжихээс шалтгаалан оюун ухаанд муугаар нөлөөлдөг гэж зохиолч Кал Ньюпорт тэмдэглэсэн. Удирдлагын контрорыг сэргээхийн тулд, өдөрт гурван удаа имэйл шалгахыг шийдсэн: өглөөний рутиний дараа, үдийн хоолны үеэр, ажлын эцэст. Шууд ажил хэрэгч асуудал гарч ирэх үед энэ арга барил нь төвөгтэй байж болох ч, хиймэл оюун ухаан (AI) хөгжсөний ачаар, би имэйл хаягаа байнга хянахаас зайлсхийж, илүү хялбар аргаар удирдаж чаддаг болсон. Хиймэл оюун ухаан (AI) агентууд, автономноор ажлыг гүйцэтгэдэг дэвшилтэт хэрэгслүүд, имэйл менежментийг хялбарчлахад туслах боломжтой. Уламжлалт AI хэрэгслүүдийнх шиг заавар шаарддаггүй бөгөөд эдгээр агентууд хэлний загвар ашиглан бие даан үүрэг гүйцэтгэдэг. DumplingAI зэрэг платформууд нь хэрэглэгчдэд имэйлийг цэвэрлэх роботуудыг бүтээх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь имэйл шалгах зэрэг бага үнэлгээтэй үйлдлүүдэд зарцуулж буй цагийг эрс багасгахад тусалдаг. Миний AI агент имэйлүүдийг ангилаж, спамыг шүүн гаргадаг, анхаарал шаардлагатай имэйлүүдийг онцолж байна.

Би хоёр ангилал байгуулж: “Үйлдэл шаардлагатай” гэж яаралтай асуудлуудын хувьд, “Уншсан гэж тэмдэглэх” гэсэн ангилалтай, энэ нь захидлууд зэрэг яаралтай биш зүйлсийг багтаадаг. Агент имэйлүүдийг устгадаггүй, харин дараа нь хянахын тулд зохион байгуулдаг. Мөн Notion зэрэг програмд үүрэг даалгавар автоматаар бүтээх эсвэл миний цагийн хуваарид үйл явдлуудыг нэмэх боломжтой бөгөөд энэ нь миний ажлын урсгалыг хялбарчилдаг. Энэ хугацаанд агент нь хэв маягийг таньж авдаг бөгөөд үүрэг даалгаврын ач холбогдлыг илүү сайжруулдаг. AI агентыг ашиглахад анхны тохиргоо шаардлагатай боловч, олсон цаг хэмнэлт нь ихээхэн ач холбогдолтой. Энэ нь миний чухал ажлыг төвлөрүүлж, имэйл менежментийн тасралтгүй алдагдлаар дарагдахгүйгээр илүү үр бүтээлтэй, тасралтгүй ажиллах боломжийг олгодог. Эцсийн эцэст, имэйл шалгах тоог хязгаарласнаар олдож буй тайвшрал нь надад чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломж олгож, миний AI агент зочин үйлчилгээний хувьд миний имэйл хаягийг үр дүнтэй удирдаж байна.