Semasa melawat ladang keluarga saya di Turki, saya menyedari bahawa tabiat emel saya sudah tidak terkawal. Saya mendapati diri saya terganggu oleh emel-emel yang saya rasa perlu dihantar, walaupun semasa bercuti. Sebagai CEO, saya telah mengembangkan keinginan untuk menyemak emel dengan kerap, yang mengganggu masa dan fokus saya—mempengaruhi kemampuan saya untuk terlibat dalam tugas yang bermakna. Penyelidikan menunjukkan bahawa gangguan dari emel boleh memanjangkan durasi tugas dengan ketara dan merosakkan fungsi kognitif akibat peralihan konteks, seperti yang dinyatakan oleh penulis Cal Newport. Untuk mendapatkan kembali kawalan, saya memutuskan untuk mengehadkan pemeriksaan emel saya kepada tiga kali sehari: selepas rutin pagi saya, pada waktu makan tengah hari, dan sebelum akhir waktu kerja. Pendekatan ini boleh menjadi cabaran apabila perkara-perkara mendesak timbul, tetapi kemajuan dalam AI telah memudahkan pengurusan peti masuk saya tanpa pengawasan berterusan. Agen AI, alat canggih yang melaksanakan tugas secara autonomi, dapat membantu memperkemas pengurusan emel. Berbeza dengan alat AI tradisional yang memerlukan arahan, agen ini melaksanakan tugas secara bebas menggunakan model bahasa. Platform seperti DumplingAI membolehkan pengguna membuat bot pembersihan emel, yang dapat mengurangkan masa yang dihabiskan untuk aktiviti bernilai rendah seperti memeriksa emel. Agen AI saya mengkategorikan emel, menapis spam sambil menonjolkan emel yang memerlukan perhatian.

Saya menubuhkan dua kategori: “Tindakan Diperlukan” untuk perkara mendesak dan “Tandakan sebagai Dibaca” untuk item tidak mendesak seperti surat berita. Agen ini tidak memadam emel tetapi mengatur mereka untuk semakan kemudian. Ia juga boleh secara automatik mencipta tugas dalam aplikasi seperti Notion atau menambah acara ke kalendar saya, menjadikan aliran kerja saya lebih lancar. Dari masa ke masa, agen ini belajar untuk mengenali corak, meningkatkan keutamaan tugasnya. Pelaksanaan agen AI memang memerlukan beberapa persediaan awal, tetapi penjimatan masa yang diperoleh adalah besar. Ia membolehkan saya memberi tumpuan kepada kerja kritikal tanpa terganggu oleh gangguan pengurusan emel yang berterusan, menjadikan sesi kerja lebih produktif dan tidak terganggu. Akhirnya, ketenangan fikiran yang diperoleh daripada membataskan pemeriksaan emel membolehkan saya menumpukan perhatian kepada tugas penting, kerana agen AI saya bertindak sebagai pembantu peribadi dengan menguruskan peti masuk saya dengan berkesan.