Dok sam posetio farmu svoje porodice u Turskoj, shvatio sam da su moje navike vezane za email postale van kontrole. Uočio sam da sam se odvlačio ispraznim emailovima koje sam mislio da moram poslati, čak i tokom odmora. Kao izvršni direktor, razvio sam opsesiju da često proveravam emailove, što je uticalo na moje vreme i fokus—ometajući moju sposobnost da se upustim u značajne zadatke. Istraživanja pokazuju da prekidi usled emailova mogu značajno produžiti trajanje zadataka i ometati kognitivne funkcije zbog promene konteksta, kako je primetio autor Kal Njuport. Da bih ponovo preuzeo kontrolu, odlučio sam da limitiram proveru emailova na tri puta dnevno: nakon jutarnje rutine, u vreme ručka i pre kraja radnog dana. Ovaj pristup može biti izazovan kada se pojave hitne stvari, ali napredak u AI-u olakšao je upravljanje mojim inboxom bez stalnog nadzora. AI agenti, napredni alati koji autonomno obavljaju zadatke, mogu pomoći u pojednostavljenju upravljanja emailovima. Za razliku od tradicionalnih AI alata koji zahtevaju naredbe, ovi agenti izvršavaju zadatke samostalno koristeći jezičke modele. Platforme poput DumplingAI omogućavaju korisnicima da kreiraju botove za čišćenje emailova, što može značajno smanjiti vreme provedeno na aktivnostima niske vrednosti poput provere emailova. Moj AI agent kategorizuje emailove, filtrirajući spam dok ističe one koji zahtevaju pažnju.

Postavio sam dve kategorije: “Akcija potrebna” za hitne stvari i “Označi kao pročitano” za nehitne stavke poput biltena. Agent ne briše emailove, već ih organizuje za kasniji pregled. Takođe može automatski kreirati zadatke u aplikacijama poput Notion-a ili dodavati događaje u moj kalendar, pojednostavljujući moj radni proces. Vremenom, agent uči da prepoznaje obrasce, poboljšavajući prioritizaciju zadataka. Implementacija AI agenta zahteva određenu početnu postavku, ali ušteda vremena je značajna. Omogućava mi da se fokusiram na kritične poslove bez da me opterećuje stalna prekidanja upravljanjem emailovima, što dovodi do produktivnijih i neprekidnih radnih sesija. Na kraju, mir koji dolazi sa ograničavanjem provere emailova omogućava mi da se usredsredim na važne zadatke, dok moj AI agent funkcioniše kao lični asistent efikasno upravljajući mojim inboxom.