என் குடும்பத்தினர் இறக்குமதி செய்து வரும் விவசாயத்திற்கு சென்று, எனக்கு மின்னஞ்சல் பழக்கவழக்கங்கள் கட்டுக்குள் இல்லாமல் இருக்கிறத என்பதை உணர்ச்சி பெற்றேன். விடுமுறை அடைந்தாலும், நான் அனுப்ப வேண்டிய மின்னஞ்சல்களைப் பற்றிய குழப்பத்தால் கவனத்தை தொலைத்தேன். CEO ஆக இருக்கும்போது, மின்னஞ்சல்களை அடிக்கடி சரிபார்க்கும் நெட்டிகம் உள்ளத்தில் உருவாகியது, இது எனது நேரத்தையும் கவனத்தைத் திருப்பியது—எனக்கு பொருத்தமான பணிகளில் ஈடுபடுவதற்கு பாதிப்பை ஏற்படுத்தியது. மின்னஞ்சல்களில் இடையூறுகள், பணிகள் குறித்த நேரத்தை நீட்டிக்கின்றன மற்றும் சூழ்நிலை மாற்றத்தின் மூலம் சிந்தனைக் செயல்பாட்டை பாதிக்கின்றன, என்று எழுத்தாளர் கல்நியூபோர்ட் குறிப்பிட்டுள்ளார். கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெற, நான் தினமும் மூன்று முறை மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க முடிவு செய்தேன்: காலை சாதனை பிறகு, மதிய உணவு நேரம், மற்றும் வேலை முடிவுக்கு முன்பு. அவை எப்போது அவசரமாவது வரும்போது, இது சிரமமாக இருக்கும், ஆனால் AI இல் ஏற்பட்ட முன்னேற்றங்கள் என் உள்ளடக்கத்தை அடுத்தடுத்து கண்காணிக்காமல் வாழ்க்கையில் வசதியாக்கியுள்ளது. AI முகவர்கள், வேலைகளை சுயமாக நிறைவேற்றும் மேம்பட்ட கருவிகள், மின்னஞ்சல் மேலாண்மையை எளிதாக்க உதவுகின்றன. பரம்பரிய AI கருவிகளை உவமைகளில் அடிப்படையில் தேவையானது போல, இம்முகவர்கள் மொழி மாதிரிகளைப் பயன்படுத்தி சுயமாகவே வேலைகளை நிறைவேற்றுகின்றனர். டம்ப்லிங்AI போன்ற அமைப்புகள் பயங்கரமான மின்னஞ்சல்களைச் சீராக்குவதற்கானப் வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன, இது மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கும் கீற்றாதலை குறைக்கும். என் AI முகவர் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்துகிறது, உள்நோக்கங்களை இற்றைப்படுத்துதல் மற்றும் கவனிக்க வேண்டியதைச் சுட்டிக்காட்டுகிறது.

நான் இரண்டு வகைகளை அமைத்துள்ளேன்: அவசரமான தொடர்புகள் மற்றும் "படிக்கக் குறியீடு செய்யுங்கள்" என்பதற்காக நூல்களைப் போன்றது. முகவர் மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதில்லை, ஆனால் அவற்றைப் பின்னர் மீண்டும் பரிசீலிக்க ஏற்படுத்துகிறது. அது கூடாது போல இருக்கும் செயலிகளை எனது காலண்டர் மீதிலுள்ள நாட்களை உருவாக்குவதற்கும் உதவுகிறது, எனது வேலை போக்குகளை எளிதாக்குகிறது. காலம் கழிய, முகவர் மாதிரிகளை அறிய கற்றுக்கொள்கிறது, அதனால் அதன் பணிகள் முன்னுரிமை மாற்றத்தை மேம்படுத்துகிறது. AI முகவர்களைச் செயல்படுத்துவது சில முதற்கட்ட அமைப்புகளைத் தேவைப்படுத்துகிறது, ஆனால் பெறப்படும் நேரம் சீரானதாக இருக்கிறது. இது தொடர்ந்து மின்னஞ்சல் மேலாண்மையின் இடையூறுகளைத் தவிர்த்து முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதற்கு எனக்கு திறன் அளிக்கிறது, மேலும் அதிக சுறுசுறுப்பான மற்றும் இடையூறு இல்லாத வேலை அமர்வுகளை ஏற்படுத்துகிறது. மின்னஞ்சல்வரலாறு சரிபார்க்கும் போது வரும் மனஉளைச்சலால், என் AI முகவர் எனது உள்ளடத்தை மேலும் சிறப்பாக மேலாண்மை செய்வதற்காக ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளராக செயல்படுகிறது.