నా కుటుంబం డొక్కలున్న ఫామ్‌కు వెళ్లేటప్పుడు, నా ఇమెయిల్ అలవాట్లు నియంత్రణలో లేవని నాకు అర్థమైంది. నేను సెలవులో ఉన్నప్పటికీ, పంపించాలని అనుకునే ఇమెయిళ్లతో మన్నించబడుతున్నాను. CEO గా, నేను తరచుగా ఇమెయిళ్లను తనిఖీ చేయడానికి క్రియాశీలతను అభివృద్ధి చేసుకున్నాను, ఇది నా సమయాన్ని మరియు దృష్టిని దెబ్బతీస్తోంది—అర్థవంతమైన పనులను నిర్వహించడంలో నా సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేసింది. పరిశోధనలు ఇమెయిళ్ల నుంచి వచ్చే అంతరాయం పనుల విస్తృతాన్ని గణనీయంగా పెంచవచ్చు మరియు సందర్భ మార్పుపై అయినా కస్టమర్ ఫంక్షన్‌ను దెబ్బతీయవచ్చు అని రచయిత కాల్ న్యూపోర్ట్ పేర్కొన్నారు. నియంత్రణ పొందడానికి, నేను రోజుకు మూడు సార్లు మాత్రమే నా ఇమెయిళ్లను తనిఖీ చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాను: ఉదయపు పద్ధతి తర్వాత, మధ్యాహ్న భోజన సమయంలో, మరియు పని ముగియడానికి ముందు. అత్యవసర విషయాలు ఉత్పన్నం అయినప్పుడు ఈ విధానం సవాలు కావచ్చు, కానీ AI లోని ముందుదూకులు నా ఇన్‌బాక్స్‌ను కంటే నిరంతర పర్యవేక్షణ లేకుండా నిర్వహించడం కష్టం కాదు. AI ఏజెంట్స్, స్వతంత్రంగా పనులను నిర్వహించే అ прог్రామ్‌లు, ఇమెయిల్ నిర్వహణను సులభతరం చేయడంలో సహాయపడతాయి. చారిత్రక AI పరికరాలకు అవసరమైన ప్రాంప్ట్లకు వ్యతిరేకంగా, ఈ ఏజెంట్స్ స్వావలంబంగా పని చేస్తాయి. డంప్లింగ్ AI వంటి ప్లాట్‌ఫార్మ్‌లు వినియోగదారులు ఇమెయిల్ క్లీనప్ బాట్లను సృష్టించడంలో సహాయపడతాయి, ఇవి అనవసరమైన కార్యకలాపాల వంటి ఇమెయిల్ తనిఖీపై ఖాళీ గడువును గణనీయంగా తగ్గించవచ్చు. నా AI ఏజెంట్ ఇమెయిళ్లను శ్రేణీకరించి, స్పాంను ఫిల్టర్ చేస్తూ, దృష్టి అవసరమైన వాటిని ముఖ్యంగా గుర్తించి చేస్తుంది.

నేను రెండు తరగతులను ఏర్పాటు చేసాను: అత్యవసర విషయాల కోసం “చర్య అవసరం” మరియు వార్తాపత్రికల వంటి అనవసర అంశాల కోసం “చ membaca గా సూచించు” అని. ఏజెంట్ ఇమెయిళ్లను తీసుకు పోవడం కాదు కానీ పునః సమీక్షకు వాటిని నిర్వహిస్తుంది. ఇది నోషన్ వంటి యాప్లలో పనులను స్వయంచాలకంగా సృష్టించగలదు లేదా నా క్యాలెండర్‌కు సంఘటనలను జోడించగలదు, నా పని ప్రవాహాలను సులభతరం చేస్తుంది. సమయానుగుణంగా, ఏజెంట్ నమూనాలను గుర్తించడంలో నేర్చుకుంటుంది, పని ప్రాధమికతను మెరుగుపరుస్తుంది. AI ఏజెంట్‌ను అమలు చేయడానికి కొంత ప్రారంభ సెటప్ అవసరం, కానీ సంపాదించిన సమయాన్ని సార్వత్రికంగా తగ్గించడం గణనీయమైనది. ఇది ఇమెయిల్ నిర్వహణలో నిరంతరం వచ్చే అంతరాయాలతో బోర్ లేకుండా ముఖ్యమైన పనిపై దృష్టి పెడుతుంది, ఇది మరింత ఉత్పాదక మరియు నిష్కంఫ సైటలను మెరుగుపరుస్తుంది. ఇమెయిల్ తనిఖీ పరిమితం చేయడం వలన వస్తున్న ఉన్నతమైన మానసిక శాంతి నాకు ముఖ్యమైన పనులపై కేంద్రీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది, నా AI ఏజెంట్ సమర్థంగా నా ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించడంతో వ్యక్తిగత సహాయకుడిలా పనే చేస్తుంది.