Habang bumibisita sa bukirin ng aking pamilya sa Turkey, napagtanto ko na ang mga gawi ko sa email ay labis na umaabot na sa hindi makontrol. Napansin ko ang sarili kong nawawalan ng pansin sa mga email na akala ko kailangan kong ipadala, kahit sa bakasyon. Bilang CEO, nakabuo ako ng ugali na suriin ang mga email nang madalas, na nakakaapekto sa aking oras at pokus—na nagpapababa sa aking kakayahang makilahok sa makabuluhang mga gawain. Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang mga pagka-abala mula sa mga email ay maaaring magpahaba ng tagal ng mga gawain at makasagabal sa kognitibong pag-andar dahil sa pagbabago ng konteksto, ayon kay Cal Newport. Upang makabawi ng kontrol, nagpasya akong limitahan ang aking pagsuri sa email sa tatlong beses sa isang araw: pagkatapos ng aking umagang routine, sa oras ng tanghalian, at bago matapos ang trabaho. Maaari itong maging hamon kapag may mga agarang bagay na lumitaw, ngunit ang mga pagsulong sa AI ay nagpadali sa pamamahala ng aking inbox nang hindi nangangailangan ng tuloy-tuloy na pangangasiwa. Ang mga AI agent, mga advanced na tool na kumikilos nang autonomously, ay maaaring makatulong sa pagpabilis ng pamamahala ng email. Hindi katulad ng mga tradisyonal na tool ng AI na nangangailangan ng mga prompt, ang mga agent na ito ay nagsasagawa ng mga gawain nang nakapag-iisa gamit ang mga language model. Ang mga platform tulad ng DumplingAI ay nagpapahintulot sa mga gumagamit na lumikha ng mga email cleanup bot, na maaaring makabuluhang bawasan ang oras na ginugugol sa mga aktibidad na mababa ang halaga tulad ng pagsuri sa email. Kinakategorya ng aking AI agent ang mga email, sinasala ang spam habang binibigyang-diin ang mga nangangailangan ng atensyon.

Nagtakda ako ng dalawang kategorya: “Kailangan ng Aksyon” para sa mga agarang bagay at “Tandaang Nabasa” para sa mga hindi nagmamadaling item tulad ng mga newsletter. Ang agent ay hindi nag-aalis ng mga email kundi iniorganisa ang mga ito para sa susunod na pagsusuri. Maaari din nitong awtomatikong lumikha ng mga gawain sa mga app tulad ng Notion o magdagdag ng mga kaganapan sa aking kalendaryo, na nagpapabilis sa aking daloy ng trabaho. Sa paglipas ng panahon, natututo ang agent na makilala ang mga pattern, pinabubuti ang pag-prayoridad nito sa mga gawain. Ang pagpapatupad ng isang AI agent ay naglalayang ng kaunting paunang setup, ngunit ang oras na natipid ay makabuluhan. Nagbibigay ito sa akin ng pagkakataong magpokus sa mahahalagang gawain nang hindi nababalam ng patuloy na pagka-abala ng pamamahala ng email, na nagreresulta sa mas produktibo at hindi naputol na mga sesyon ng trabaho. Sa huli, ang kapayapaan ng isip na dulot ng paglilimita sa mga pagsusuri ng email ay nagpapahintulot sa akin na tumutok sa mga mahalagang gawain, habang ang aking AI agent ay kumikilos tulad ng isang personal na asistente sa pamamagitan ng mahusay na pamamahala ng aking inbox.