Під час відвідування ферми моєї родини в Туреччині я усвідомив, що мої звички щодо електронної пошти вийшли з-під контролю. Я відволікався на електронні листи, які, як мені здавалося, потрібно відправити, навіть під час відпустки. Як генеральний директор, я розвив у собі нав’язливе бажання постійно перевіряти електронну пошту, що заважало моєму часу та увазі — впливаючи на мою здатність займатися значущими завданнями. Дослідження показують, що перерви через електронні листи можуть суттєво продовжувати тривалість завдань і погіршувати когнітивну функцію через перехід між контекстами, як зазначає автор Кал Ньюпорт. Щоб взяти контроль назад, я вирішив обмежити перевірку електронної пошти трьома разами на день: після ранкових рутин, під час обіду та перед закінченням роботи. Цей підхід може бути складним, коли виникають термінові питання, але досягнення в області штучного інтелекту полегшили управління вхідними листами без постійного контролю. Агенти штучного інтелекту, прогресивні інструменти, які автономно виконують завдання, можуть допомогти спростити управління електронною поштою. На відміну від традиційних AI-інструментів, які потребують підказок, ці агенти виконують завдання самостійно, використовуючи мовні моделі. Платформи, такі як DumplingAI, дозволяють користувачам створювати боти для очищення електронної пошти, що значно зменшує час, витрачений на низькоцінні активності, такі як перевірка електронної пошти. Мій агент штучного інтелекту класифікує електронні листи, фільтруючи спам, одночасно підкреслюючи ті, що потребують уваги.

Я створив дві категорії: "Потрібно діяти" для термінових питань і "Позначити як прочитане" для не термінових пунктів, таких як інформаційні бюлетені. Агент не видаляє електронні листи, а організовує їх для подальшого перегляду. Він також може автоматично створювати завдання в додатках, таких як Notion, або додавати події в мій календар, спрощуючи мій робочий процес. З часом агент вчиться розпізнавати шаблони, покращуючи пріоритизацію завдань. Впровадження агента штучного інтелекту потребує певної первісної налаштування, але заощаджений час є суттєвим. Це дозволяє мені зосередитися на критично важливій роботі, не заважаючи постійними перервами через управління електронною поштою, що призводить до більш продуктивних і безперервних робочих сесій. Врешті-решт, спокій, який виникає від обмеження перевірки електронної пошти, дозволяє мені концентруватися на важливих завданнях, оскільки мій агент штучного інтелекту виконує роль особистого асистента, ефективно керуючи моїм вхідним каталожим.