Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà tôi thường nhận được là cách điều hành một phiên thảo luận hiệu quả. Với việc công nghệ thay đổi nhanh chóng, các phiên thảo luận trong ngành đã trở thành những nền tảng thiết yếu để thảo luận về xu hướng và thách thức. Một phiên thảo luận được điều phối tốt có thể định hình sự lãnh đạo tư tưởng, ảnh hưởng đến quyết định và thúc đẩy các kết nối trong ngành, bất kể trong các sự kiện kinh doanh, hội nghị công nghệ, hội thảo trực tuyến hay diễn đàn trực tuyến. Với việc đã điều hành hơn 200 cuộc thảo luận về các chủ đề như trí tuệ nhân tạo và blockchain, tôi đã phát triển nhiều chiến lược để dẫn dắt các phiên thảo luận hấp dẫn và có giá trị. ### Các bước chính để điều hành phiên thảo luận thành công 1. **Nghiên cứu và Chuẩn bị Câu hỏi**: Các điều phối viên nên tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về xu hướng thị trường và chiến lược đối thủ để định hình các câu hỏi phù hợp với các giám đốc điều hành. Chẳng hạn, khi điều hành một phiên thảo luận về AI phân tán, tôi đã tập trung vào các thách thức về quy định và xu hướng đầu tư để đảm bảo tính liên quan cho các lãnh đạo doanh nghiệp. 2. **Phiên Họp Chiến Lược Trước Phiên Thảo Luận**: Tiến hành một buổi tóm tắt với các diễn giả giúp đồng bộ hóa những đóng góp của họ và thiết lập một câu chuyện mạch lạc. Thực hành này ngăn ngừa sự lặp lại và khuyến khích các cuộc đối thoại thú vị về các thách thức và giải pháp chung. 3. **Tương Tác Qua Việc Đọc Tình Hình**: Quan sát phản ứng của khán giả là điều quan trọng để duy trì sự quan tâm. Việc cho phép một vài câu hỏi ngắn từ khán giả vào những thời điểm chiến lược có thể tái kết nối với người tham dự. Chẳng hạn, trong một phiên thảo luận tại CES, tôi khuyến khích các diễn giả đơn giản hóa các thuật ngữ kỹ thuật để nhấn mạnh lợi tức đầu tư cho doanh nghiệp, điều này đã làm cho cuộc thảo luận dễ tiếp cận hơn. 4.

**Thúc đẩy các Cuộc trò chuyện Hấp dẫn**: Đảm bảo chuyển giao và kết nối suôn sẻ giữa các điểm của diễn giả để tạo ra một cuộc đối thoại hấp dẫn. Các điều phối viên nên khuyến khích các diễn giả thách thức và xây dựng dựa trên ý tưởng của nhau. Một ví dụ là Ray Wang, người kết nối các xu hướng mới nổi với các ứng dụng thực tiễn, đảm bảo một cuộc thảo luận mạch lạc. 5. **Tập trung vào Kết quả Cụ thể**: Một phiên thảo luận có giá trị nên thúc đẩy hành động. Tóm tắt những hiểu biết quan trọng và các chiến lược có thể thực hiện được đảm bảo tác động lâu dài. Chẳng hạn, Megan Nilsson đã hiệu quả trong việc dẫn dắt các cuộc thảo luận hướng đến các ứng dụng thực tiễn và tóm tắt các điểm chính, cung cấp cho khán giả các khuyến nghị cụ thể. ### Những suy nghĩ cuối cùng Điều hành một phiên thảo luận hiệu quả là một kỹ năng có thể học hỏi, và có thể ảnh hưởng đáng kể đến các cuộc thảo luận và quyết định trong ngành. Dù tại các sự kiện danh giá hay diễn đàn ảo, các điều phối viên thành công luôn chuẩn bị, tham gia và tập trung vào việc thúc đẩy các hiểu biết có thể hành động. Các phiên thảo luận mạnh mẽ không chỉ là những cuộc thảo luận; chúng là cơ hội để hợp tác có ý nghĩa và điều hướng các thay đổi trong ngành. Bằng cách thành thạo nghệ thuật điều hành, bạn có thể biến một phiên thảo luận thành một trải nghiệm học tập mạnh mẽ. Hãy chia sẻ những mẹo tốt nhất của bạn cho việc điều hành thành công!