تمامًا كما حوّلت أساليب كانبان اليابانية التصنيع من خلال أنظمة "في الوقت المناسب"، تقوم الشركات الآن باستخدام مبادئ مماثلة للذكاء الاصطناعي التوليدي لتحسين الكفاءة. يشرح ساتري دورفاسولا من TIAA مبادرة الذكاء الاصطناعي في الشركة، "ريسرش بودي"، التي تنشئ تقارير لإدارة أصول Nuveen باستخدام البيانات في الوقت الفعلي. من خلال تنشيط الذكاء الاصطناعي عند الحاجة فقط، تحسّن TIAA التوقيت والتكلفة نظراً للتكاليف العالية المرتبطة بالذكاء الاصطناعي التوليدي. يعترف المحلل في فورستر، مايك جولتييري، بفائدة الذكاء الاصطناعي في الوقت المناسب، لكنه يشير إلى أن نسبة التكلفة إلى الفائدة تختلف من حالة لأخرى. على سبيل المثال، تكون نفقات الذكاء الاصطناعي بمقدار مليون دولار مبررة إذا وفرت توفيرًا أكبر بكثير. تتجنب المؤسسات عمومًا تكاليف ضخمة باستخدام نماذج معدة مسبقًا، مما يقلل من الحاجة إلى علماء البيانات المكلفين. تساعد خدمات توليد الاسترجاع المعزز (RAG) في تقليل تكاليف الذكاء الاصطناعي عن طريق تحسين الجودة والملاءمة بدون تدريب مخصص.

تقدم شركات مثل Google حلول RAG جاهزة، مما يسمح للشركات بالتركيز على تطوير البرمجيات بدلاً من تعقيدات الذكاء الاصطناعي. يمثل تقديم SAIC لـ Tenjin GPT نموذجًا لاستخدام الذكاء الاصطناعي بشكل استراتيجي عبر الشركة. إنه يعزز تدفقات العمل الداخلية، ويدعم خدمة العملاء، بل ويساعد في تطوير البرمجيات. يشدد المدير الإداري ناثان روجرز على هدف إتاحة الوصول إلى الذكاء الاصطناعي للجميع لاتخاذ قرارات في الوقت المناسب. يعارض ماكس تشان من Avnet تصنيف "في الوقت المناسب"، مفضلاً نهجًا يطبق الذكاء الاصطناعي بشكل استراتيجي حيث يحقق نتائج ذات مغزى وكفاءة في التكلفة. تتطلب متطلبات الحوسبة للذكاء الاصطناعي استخدامه بشكل حكيم لتحقيق فوائد للشركات. في حين أن الذكاء الاصطناعي في الوقت المناسب يفتقر أحيانًا إلى حلقة مراقبة بشرية، فإن TIAA تقلل من ذلك عن طريق تضمين إرشادات مسؤولية الذكاء الاصطناعي، مما يضمن مراجعة المحللين لمخرجات الذكاء الاصطناعي قبل استخدامها. كما يبرز دورفاسولا نهج "فقط في حالة"، حيث يتم تقديم المعلومات للمحترفين عند الحاجة دون تأخير. تُحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي التوليدي، مثل التغييرات التدريجية التي أحدثتها تقنيات التصنيع اليابانية، ثورة في العمليات والنتائج عند تنفيذها بشكل مدروس، سواء من خلال تطبيقات "في الوقت المناسب" أو "فقط في حالة" أو التطبيقات الذكية الاستراتيجية.