സമ്മതമായ എവലും ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ചേരലിൽ ജെണറേറ്റീവ് ആർട്ടിഫിഷ്യല്‍ ഇന്റലിജന്‍സ് (AI) ഉപകരണങ്ങള്‍, ഉദാഹരണത്തിന് ചാറ്റ്ജിപിടി പോലുള്ളവ, നടത്തുന്നതാണ്. പലപ്പോഴും തൊഴിലുടമയറിയികേണ്ടതില്ലാത്തത് മൂലം. അടുത്തുള്ള ഇവാൻട്ടി പഠനം പറയുന്നത്, ഓഫീസ് തൊഴിലാളികളുടെ 42% ജെണറേറ്റീവ് AI സാങ്കേതികവിദ്യകള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതില്‍. three-വര്‍ഷം ഈ ഉപയോഗം അവരുടെ സംഘടനകൾക്കുനേരെ രഹസ്യക്കിടുന്നു. ഈ പ്രവണത ജോലി സ്ഥലത്തിലെ AI ദത്ത് ദതി ചലനത്തെ വലിയ മാറ്റം കാണിക്കുന്നതാണും, കമ്പനി നയങ്ങളും തൊഴിലാളികളുടെ പെരുമാറ്റവും പരിഗണിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയുമാണ് ഇവിടെയൊക്കെയുണ്ടാക്കുന്നത്. AI ഉപയോഗത്തെ കുറിച്ച് രഹസ്യം നിലനില്‍ക്കും പല കാരണങ്ങളുമുണ്ട്. പല കമ്പനികളും വ്യക്തമായ അല്ലാത്ത അല്ലെങ്കില്‍ പര്യാപ്തമല്ലാത്ത AI നയങ്ങള്‍ ഉള്ളതുകൊണ്ട് തൊഴിലാളികള്‍ എന്ത് അംഗീകാരമായിട്ടാണ് അംഗീകരിക്കുന്നത് എന്ന് വ്യക്തമായ അറിവ് ഇല്ല. മറ്റുപക്ഷേ, സുരക്ഷയും ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതയും സംബന്ധിച്ച ആശങ്കകളാൽ ചില AI ഉപകരണങ്ങളെ തെരഞ്ഞടെടുത്ത് നിരോധിക്കുന്നത거나 പരിമിതപ്പെടുത്തി, തൊഴിലാളികൾ അവരുടെ ഉപയോഗത്തെ രഹസ്യവയ്ക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതുമുണ്ട്. കൂടാതെ, ചിലത് Productivity, സൃഷ്ടിത്വം, അതോ പ്രശ്നങ്ങളേ പരിഹരിക്കാൻ AI സഹായം കൊണ്ട് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാക്കാനും പുറമെ, അവരുടെ AI സഹായത്തെ പുറത്തു വെക്കാതെ വെച്ചുകൊണ്ട് മറ്റുള്ളവരോടൊപ്പമാകും പോരാട്ടം നടത്തുന്നത് കാര്യമായ ഒരു സാധ്യതയെ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ആദ്യത്തിലേയ്ക്ക്, സംഘടനകള്‍ AI യോടൊപ്പം ജാഗ്രതയോടെ പ്രതികരിച്ചിരുന്നു, buds to share sensitive information through cloud-based AI platforms, which created a stigma around AI use at work. ഈ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പ്രവർത്തനസ്ഥലങ്ങളിൽ AI ഉപയോഗത്തെ രഹസ്യമായി തുടരാൻ പ്രേരിപ്പിച്ചു — “ഷാഡോ AI” അല്ലെങ്കിൽ BYOAI (“Bring Your Own AI”) എന്നു വിശേഷിപ്പിക്കപ്പെടുന്നത്. ഇത്, തൊഴിൽ പോരാട്ടങ്ങളുടെയും വ്യവസ്ഥകളുടെയും തമ്മിൽ പെരുമാറ്റം കൂട്ടിയിടുന്നതിലേക്കുള്ള ഒരു വലിയ വ്യത്യാസമാണ്. തൊഴിലുടമകള്‍ ആശങ്കവൈദ്യമായിരുന്നിട്ടും, ഇവാന്‍ട്ടി പഠനം കാണിക്കുന്നത്, സ്ഥിരം AI ഉപയോഗക്കാർ തങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ സമാന ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെ അംഗീകരിക്കുന്നു, അതു തന്നെ AI യുടെ പരിചയവും സഹകരണനിഷേധവും ഉയർത്തുന്നു. എന്നാൽ, ഇത് തൊഴിലുടമകളുടെ ഔപചാരിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളില്ലായ്മയെയും പിന്തുണയെയും വ്യതിരിക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

അതിനാൽ, കമ്പനികൾ അവരുടെ നയങ്ങള്‍ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. തൊഴില്‍ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടേയും AI നৈতিকതയുടെ വിദഗധരായ വിദഗ്ദ്ധര്‍ ഊന്നിപ്പറയുന്നത്, എത്രയുംവേഗം AI പുരോഗതിക്കൊപ്പം ചേര്‍ന്ന പരിചരണം ദൃഢമാക്കുന്ന നയങ്ങള്‍ രൂപപ്പെടുത്തുക എന്നത് അനിവാര്യമാണ്. ജെണറേറ്റീവ് AI കൂടുതൽ അഭിരുചിയോടെ പരിയെടുത്തതുകൊണ്ട്, സ്ഥാപനങ്ങള്‍ സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുകയും നിയമബദ്ധത പാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സമതുലനമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കണം. AI ഉപയോഗത്തെപ്പറ്റി തുറന്ന സംഭാഷണം, സംവാദങ്ങളും സഹകരവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് മനസ്സ് കൊതിച്ച് രഹസ്യതയെയും സംഘർഷങ്ങളെയും കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ശുദ്ധവും വ്യക്തവുമായ AI മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ തൊഴിലാളികളെ ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ വിശ്വാസത്തോടെ ഈ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കും. നയങ്ങള്‍ അനുമതിയുടെ പാഠ്യപദ്ധതികൾ, അംഗീകരിക്കാവുന്ന AI ഉപകരണങ്ങളുടെ വിവരണം, ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതയും ന്യായവുമായ പരിശീലനം, AI നുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചാനലുകൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കണം. ഒരു തുറന്ന, വിശ്വാസമുള്ള സംസ്കാരം സ്ഥാപിച്ചാൽ, കമ്പനികള്‍ക്ക് AIന്റെ നേട്ടങ്ങള്‍ ഉപയോഗപ്പെടുത്തും, എന്നാൽ അപകടസാധ്യതകൾ കുറക്കാമും. ആധുനിക ഓഫീസ് ജോലി ഭാഗപെടലിൽ ജെണറേറ്റീവ് AIയുടെ വളർച്ച നിരവധി വെല്ലുചwile breach അല്ലെങ്കിൽ അനധികൃത ഉപയോഗങ്ങൾ അനുകൂലിക്കുന്നതും അതിനെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയ പ്രശ്നങ്ങളും ഉയർത്തുന്നു. ജോലിചട്ടുകളില്ലാതിരിക്കാൻ, ഇത് തൊഴിലാളികളുടെ ചിന്തകളും പാതകളും മാറ്റണം. ഇത്തരത്തിലുളള ചിരവുകൾക്ക് മുന്നോടിയായി ഇവയെ പരിഹരിക്കുന്ന കമ്പനികൾ, ടെക്‌നോളജി-പ്രേരിത സാഹചര്യത്തിൽ മികച്ച രീതിയിൽ മറ്റ് ജീവനക്കാരെ അടുക്കും, കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും, മത്സരാത്മകത നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യും. സംക്ഷയത്തിൽ, ഇവാൻട്ടി പഠനം വിവരിക്കുന്നു, തൊഴിലാളികൾ ജെണറേറ്റീവ് AI രഹസ്യമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതുകൊണ്ട്, AI നയങ്ങളെ പുതിയ രീതിയിൽ പരിഷ്കരിക്കുകയും, കമ്പനി തൽപ്രമാണം നൽകുകയും, തൊഴിലാളികളെ ഉത്തരവാദിത്തപരമായി AI ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കാൻ പഠിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ അതിരുകളെ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഇതു വലിയ ഗുണം ആയിരിക്കും, തൊഴിലാളികളുടെ ആശങ്കകൾ കുറക്കുകയും, ഷാഡോ AI പ്രവണതകൾ തടയുകയും, വ്യവസായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ AI ന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയും, നൈവേദ്യതയും വളർത്തുകയും ചെയ്യും.