जर तुम्ही अशा नोकरीत आहात जिथे झूमसारख्या प्लॅटफॉर्मचा वापर वारंवार होतो, विशेषतः एका अशा कंपनीत जी नवीन सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्ये चाचणी घेण्यात उत्सुक आहे, तर तुम्हाला मिटिंगमधील सुधारणा संदर्भात अद्यतने प्राप्त झाली असतील. उदाहरणार्थ, मायक्रोसॉफ्ट टीम्सच्या वापरकर्त्यांना एआय-संश्लिष्ट मिटिंग पुनर्णिवेदनाबद्दल सूचना मिळू शकतात, तर गुगल वर्कस्पेसच्या वापरकर्त्यांना नोट्स घेण्यासाठी चटकन गप्पा करण्यासाठी चॅटबॉट्सचा वापर करण्यास सांगितले जाऊ शकते. जर तुमचा कॅलेंडर झूम कॉल्सने भरलेला असेल, तर तुम्हाला "एआय साथीदार" नावाच्या वैशिष्ट्यांचा अनुभव घेण्यास मिळाला असेल, जे संक्षिप्त ट्रान्स्क्रिप्ट्स, अद्ययावत करण्यासाठी चॅट इंटरफेस आणि स्वयंचलित व्हिडिओ हाइलाइट्स प्रदान करते. तुम्ही या वैशिष्ट्यांचा वापर केला नसला तरी, हे एआय तंत्रज्ञानाच्या प्रगतीमुळे, विशेषतः मोठ्या भाषाशास्त्रीय मॉडेल्स (LLMs) यामध्ये सामान्य होत आहेत, ज्यामुळे ट्रान्सक्रिप्शन आणि संक्षेप करण्यास सुलभ आणि कमी खर्चीक करणे शक्य झाले आहे. या नवकल्पनांचा मुख्यतः अस्तित्वामुळे कारण, आता त्यांना लागू करणे शक्य आहे. स्वयंचलित ट्रान्सक्रिप्शन, जे सहसा OpenAI द्वारे चालित असते, जलद गतीने सुधारत आहे, ज्यामुळे झूम आणि मायक्रोसॉफ्ट सारख्या कंपन्या "का नाही?" या दृष्टिकोनात त्यांचा स्वीकार कर्तात. आकर्षण स्पष्ट आहे: समजा तुम्हाला मिटिंगदरम्यान नोट्स घेण्याची आवश्यकता नाही, तुम्ही गहाळ झालेल्या मिटिंगचे पुनरावलोकन सहजपणे करू शकता, किंवा नंतर काय सांगितले गेले हे तपासू शकता?तथापि, या साधनांचा उपयोग केवळ साध्या अद्ययावत म्हणून नाही; ते मिटिंगला शोधण्यास व सामायिक करण्यायोग्य सामग्रीमध्ये रूपांतरित करतात. हे रूपांतर मजेदार किंवा निराशाजनक असू शकते, कारण ते कदाचित कधीच आवश्यक नसलेल्या मिटिंगचे प्रदर्शन करतात. ट्रान्सक्रिप्टमध्ये शोध घेताना अत्यंत उपयुक्त ठरू शकते, परंतु यामुळे भास निर्माण होण्याची भीती आहे की मिटिंग कामाचा आधार आहेत, ज्यामुळे कर्मचार्‍यांचे खरे काम गडगडत आहे. याशिवाय, मिटिंग्सना सामग्री म्हणून मानण्याची ही चळवळ नवीन मेट्रिक्ससाठी दरवाजे उघडते.

मायक्रोसॉफ्ट आणि गुगल यांसारख्या कंपन्या मिटिंगच्या मात्रात्मकतेबाबत काळजीपूर्वक पुढे गेल्यानंतर, स्टार्टअप्स या ट्रेन्डचा फायदा घेत आहेत. उदाहरणार्थ, Read. ai, हा मिटिंग विश्लेषणासाठीचा एआय साधन, मिटिंग दरम्यान सहभाग आणि सहभागाचे ट्रॅक करणार्‍या लाइव्ह डॅशबोर्डची ऑफर करते. यामध्ये व्यक्ती साक्षात्काराचे मेट्रिक्स समाविष्ट आहेत, जसे की बोलण्याचा वेळ आणि भरण्याच्या शब्दांचा वापर. इतर स्टार्टअप्स समान उद्दिष्टे साधत आहेत, मिटिंगच्या कार्यप्रदर्शनाचे मूल्यांकन करण्यासाठी किंवा सर्वसमावेशकतेचे निरीक्षण करण्यासाठी प्लॅटफॉर्म तयार करतात. प्रारंभात, असे मेट्रिक्स आकर्षक वाटू शकतात परंतु सहभागींसाठी विशेषतः उपयुक्त नसतात. तथापि, ते सहभाग आणि व्यस्ततेचा मूल्यांकन करण्यासाठी उपयोगी ठरू शकतात. हे डॅशबोर्ड ऑनलाइन प्रकाशनात वापरल्या जाणार्‍या ट्रॅफिक ट्रॅकिंग सेवांसारखे वाटतात आणि लाइव्ह स्ट्रीमिंगच्या अद्रेनालिन धमा-धूमच्या ठिकाणी जिथे कार्यप्रदर्शन आकडेवारी वास्तविक वेळेत बदलते. मेट्रिक-चालित मिटिंगच्या प्रभाव विचारात घेताना, हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की या साधनांचा उपयोग मुख्यतः कॉर्पोरेट हितांसाठी होतो, व्यवस्थापनाला सहभाग आणि लक्ष ठेवता येईल. हे मिटिंग कशा प्रकारे चालतात याबद्दल अंतर्दृष्टी प्रदान करतात आणि व्यक्तीच्या कार्यप्रदर्शनाचे मूल्यांकन करतात, जे व्यवहार्यतेच्या साधनांपेक्षा अधिक संथपणे कार्य करत असतात. व्हिडिओ मिटिंगच्या विकासामुळे एक भविष्य गूढ होते जिथे एआय अधिकाधिक कार्यालयात समाविष्ट केले जाईल, जसे की पूर्वीच्या कारखान्यात आणि कॉल सेंटर्समध्ये. कर्मचारी नोट्स घेण्यासाठी आणि माहिती व्यवस्थापनासाठी स्मार्ट सहाय्यकांचा लाभ घेतील, तरीही ते सहाय्यक व्यवस्थापनाकडे देखील अहवाल देतात, कार्यप्रदर्शनाचे ट्रॅक ठेवतात आणि पूर्वनिर्धारित उद्दीष्टांनुसार वर्त्तमान अनुवर्ती करतात. या एआय-चालन कार्यस्थळात, प्रत्येकाकडे रोबोटिक इंटर्न असू शकतो, परंतु कोन आहे की हा इंटर्नदेखील तुमचा पर्यवेक्षक आहे.