Google integriert kontinuierlich seine führenden KI-Modelle in die Produktivitätsanwendungen und erweitert damit die Funktionen der Gemini-Features. Heute stellte das Unternehmen mehrere Aktualisierungen seiner Workspace-Suite vor, darunter Audio Overviews und verbesserte, vereinfachte Ansätze zur Meeting-Organisation. Audio Overviews, die zunächst in Googles bekanntem NotebookLM eingeführt wurden, ermöglichen es den Nutzern, Podcasts zu ihren ausgewählten Forschungsthemen zu erstellen. Jetzt können Nutzer mithilfe von Gemini aus hochgeladenen Dokumenten und Folien Audiodateien generieren sowie Audiozusammenfassungen in ausführlichen Forschungsberichten erstellen. Diese podcastähnlichen Audiodateien sind zum Download verfügbar. Audio Overviews kombinieren Stimmen und basieren ihren Inhalt ausschließlich auf den bereitgestellten Dokumenten. Früher informierte Google VentureBeat darüber, dass Tests gezeigt haben, dass einige Nutzer Informationen bevorzugt durch Hören aufnehmen, vor allem wenn dies in einem gesprächigen Stil geschieht. Zusätzlich stellte Google eine neue Funktion namens Canvas innerhalb von Gemini vor, mit der Nutzer Texte oder Code entwerfen und verfeinern können. Laut Google hilft Canvas dabei, „Code zu generieren, zu optimieren und vorzuschauen. “ In Canvas erstellte Dokumente können mit Google Docs geteilt werden. Google hat außerdem die einfache Hinzufügung von Terminen und Meetings zu Kalendern verbessert. Gemini erkennt, wenn eine E-Mail Termindetails enthält, und fordert die Nutzer auf, diese Termine in ihren Kalender einzutragen.

Falls Nutzer solche E-Mails übersehen, hebt das Modell potenzielle Termine hervor, die sofort beachtet werden sollten. Bestimmte Google-Plugins wie Boomerang bieten bereits ähnliche Funktionen, indem sie Termine über der Betreffzeile der E-Mail anzeigen. Die kalenderbasierte Funktion, die von Gemini angetrieben wird, geht noch einen Schritt weiter, indem sie ein Gemini-Chatfenster öffnet, um Nutzer über bevorstehende Termine zu informieren. Der Einsatz von KI-Modellen zur Extraktion von Daten oder Terminen aus E-Mails ist zu einem fundamentalen Bestandteil von Unternehmens-KI-Assistenten und -Agenten geworden. Zum Beispiel analysieren Microsofts neue Agenten E-Mails auf relevante Inhalte, und Startups wie Martin AI bieten KI-Assistenten an, die Kalender, E-Mails und Aufgabenlisten verwalten. Kombination von generativer KI mit Produktivitätstools Im vergangenen Jahr integrierte Google den Gemini-Chat in Workspace und verband die eigenständige Chat-Plattform mit Gmail, Google Docs und Calendar. Dieser Schritt brachte Google näher an Microsofts Copilot heran, das KI-Modelle in Produktivitätswerkzeuge wie Outlook integriert. Während Unternehmen weiterhin KI-Funktionen in ihre Arbeitsumgebungen einbinden, könnte die häufige Nutzung von Tools wie Gemini in Gmail und KI-gestützte Recherche die Akzeptanz von KI bei Mitarbeitern beschleunigen.