Google järkjärgult integreerib oma lipulaeva tehisintellekti mudeleid oma produktivsusrakendustesse, laiendades Gemini funktsioonide võimalusi. Täna teatas ettevõte mitmest värskendusest oma Workspace komplektis, tutvustades Audio Overviews’id ja täiustatud tõhusaid lähenemisi kohtumiste haldamiseks. Audio Overviews, mis esialgu kasutusele võeti Google'i tuntud NotepadLM-is, võimaldavad kasutajatel luua taskuhäälingusaateid, keskendudes nende valitud uurimisteemadele. Nüüd, kasutades Gemini-d, saavad kasutajad genereerida helifaile üleslaetud dokumentidest ja slaididest ning luua põhjalike uurimisteatmete helikokkuvõtteid. Need podcast-stiilis helifailid on allalaaditavad. Audio Overviews sünteesivad hääli ning nende sisu põhineb rangelt esitatud dokumentidel. Varasemalt teavitas Google VentureBeat'i, et testid näitasid, et mõned kasutajad eelistavad teavet omandada kuulamise teel, eriti kui see on esitatud vestluslikus vormis. Lisaks tutvustas Google Gemini sees uut funktsiooni nimega Canvas, mis võimaldab kasutajatel koostada ja täiustada teksti või koodi Gemini mudeli abil. Google'i sõnul aitab Canvas “genereerida, optimeerida ja eelvaadata koodi”. Canvasil loodud dokumendid saab jagada Google Docsiga. Google parandas ka kalendritele sündmuste ja kohtumiste lisamise lihtsust.

Gemini suudab ära tunda, kui emailis on kohtumise detailid, ning äpib kasutajaid neid kalendris lisama. Kui kasutajad selliseid e-maile tähelepanuta jätavad, tõstab mudel esile potentsiaalsed kohtumised, mis vajavad tähelepanu. Mõned Google'i pluginad, näiteks Boomerang, pakuvad juba sarnaseid funktsioone, kuvatakse kohtumised e-kirja teema rea kohal. Gemini-põhine kalendri funktsioon läheb kaugele, avades Gemini vestlusakna, et teavitada kasutajaid tulevastest sündmustest. AI-mudelite kasutamine andmete või sündmuste ekstraktsiooniks e-kirjadest on muutunud ettevõtete AI-assistentide ja agentide oluliseks osaks. Näiteks Microsofti uued agentuurid analüüsivad e-kirju, et leida sisendit, ning idufirmad nagu Martin AI pakuvad AI-assistente, kes haldavad kalendreid, e-kirju ja to-do-nimekirju. Generatiivse tehisintellekti ja produktiivsusvahendite ühendamine Eelmisel aastal integreeris Google Gemini vestluse Workspace’i, ühendades iseseisva vestlusplatvormi Gmaili, Google Docs’i ja Kalendri keskselt töötavate tööriistadega. See samm viis Google’i lähemale Microsoft Copilotile, mis ühendab AI-mudeleid produktiivsusvahenditesse, sealhulgas Outlooki. Ettevõtted jätkavad AI-funktsioonide integreerimist töökeskkondadesse ning Gemini kasutamise sagedus Gmailis ja AI-põhistes uurimistöödes võib kiirendada AI kasutuselevõttu töötajate seas.