Google systematycznie integruje swoje flagowe modele sztucznej inteligencji z aplikacjami produktywności, poszerzając możliwości funkcji Gemini. Dziś firma zaprezentowała wiele aktualizacji pakietu Workspace, w tym Audio Overviews oraz ulepszone, uproszczone metody zarządzania spotkaniami. Audio Overviews, początkowo wdrożone w znanym NotatnikLM Google, pozwalają użytkownikom tworzyć podcasty skupione na wybranych tematach badawczych. Teraz, korzystając z Gemini, użytkownicy mogą generować pliki dźwiękowe z przesłanych dokumentów i slajdów, a także tworzyć podsumowania audio w szczegółowych raportach badawczych. Te pliki audio w stylu podcastów są dostępne do pobrania. Audio Overviews syntetyzują głosy i ich treść opiera się wyłącznie na dostarczonych dokumentach. Wcześniej Google poinformowało VentureBeat, że testy wskazały, iż niektórzy użytkownicy wolą przyswajać informacje poprzez słuchanie, zwłaszcza gdy są one prezentowane w formie rozmowy. Dodatkowo Google zaprezentowało nową funkcję o nazwie Canvas w ramach Gemini, która pozwala użytkownikom tworzyć szkice i udoskonalać tekst lub kod za pomocą modelu Gemini. Według Google, Canvas pomaga w „generowaniu, optymalizacji i podglądzie kodu”. Dokumenty stworzone w Canvas można udostępniać w Google Docs. Google zoptymalizowało też dodawanie wydarzeń i spotkań do kalendarzy.

Gemini rozpoznaje, kiedy e-mail zawiera szczegóły wydarzenia, i przypomina użytkownikom o dodaniu tych wydarzeń do kalendarzy. Jeśli użytkownicy przeoczą takie maile, model wskaże potencjalne terminy spotkań do uwagi. Niektóre wtyczki Google, takie jak Boomerang, już oferują podobne funkcje, wyświetlając terminy spotkań nad tematem e-maila. Funkcja kalendarza zasilana przez Gemini idzie jednak dalej, otwierając okno rozmowy Gemini, które informuje użytkowników o nadchodzących wydarzeniach. Wykorzystanie modeli AI do wyodrębniania danych lub wydarzeń z e-maili stało się podstawowym elementem przedsiębiorczych asystentów i agentów AI. Na przykład, nowi agenci Microsoft analizują e-maile w poszukiwaniu istotnych informacji, a startupy takie jak Martin AI oferują asystentów AI obsługujących kalendarze, e-maile i listy rzeczy do zrobienia. Połączenie generatywnej AI z narzędziami produktywności W ubiegłym roku Google zintegrowało czat Gemini z Workspace, łącząc oddzielną platformę czatu z Gmailiem, Google Docs i Kalendarzem. Ten krok zbliżył Google do Microsoft Copilota, który wprowadza modele AI do narzędzi produktywności, w tym Outlooka. W miarę jak firmy coraz częściej wdrażają funkcje AI w swoich środowiskach pracy, regularne korzystanie z narzędzi takich jak Gemini w Gmailu oraz badania oparte na AI mogą przyspieszyć popularyzację AI wśród pracowników.