Da jeg besøkte familiens gård i Tyrkia, innså jeg at mine e-postvaner var ute av kontroll. Jeg oppdaget at jeg ble distrahert av e-poster jeg trodde jeg måtte sende, selv under ferien. Som administrerende direktør hadde jeg utviklet en trang til å sjekke e-poster ofte, noe som tok bort tid og fokus – og påvirket min evne til å engasjere meg i meningsfylte oppgaver. Forskning viser at avbrudd fra e-poster kan forlenge varigheten av oppgaver betydelig og svekke kognitiv funksjon på grunn av kontektsbytte, som bemerket av forfatteren Cal Newport. For å gjenvinne kontrollen bestemte jeg meg for å begrense e-postsjekkingen til tre ganger om dagen: etter morgenrutinene, ved lunsjtid og før arbeidsdagen er over. Denne tilnærmingen kan være utfordrende når presserende saker dukker opp, men fremskritt innen AI har gjort det lettere å håndtere innboksen uten konstant overvåking. AI-agenter, avanserte verktøy som autonomt utfører oppgaver, kan hjelpe til med å effektivisere e-posthåndteringen. I motsetning til tradisjonelle AI-verktøy som krever hjelp, utfører disse agentene oppgaver selvstendig ved hjelp av språkmodeller. Plattformer som DumplingAI lar brukerne lage e-postoppryddingsroboter, som kan redusere tiden brukt på lavverdig aktivitet som e-postsjekking betydelig. Min AI-agent kategoriserer e-poster, filtrerer bort søppelpost mens den fremhever de som krever oppmerksomhet.

Jeg opprettet to kategorier: "Handling påkrevd" for presserende saker og "Merk som lest" for ikke-presserende elementer som nyhetsbrev. Agenten sletter ikke e-poster, men organiserer dem for senere gjennomgang. Den kan også automatisk opprette oppgaver i apper som Notion eller legge til hendelser i kalenderen min, noe som strømlinjeformer arbeidsflyten min. Over tid lærer agenten å gjenkjenne mønstre og forbedrer prioriteringen av oppgaver. Implementeringen av en AI-agent krever noe innledende oppsett, men tidsbesparelsen som oppnås er betydelig. Det gjør at jeg kan fokusere på kritisk arbeid uten å bli hindret av den konstante avbrytelsen fra e-posthåndteringen, og fører til mer produktive og uavbrutte arbeidssesjoner. Til slutt gir sinnsro som følge av å begrense e-postsjekkingen meg muligheten til å konsentrere meg om viktige oppgaver, ettersom AI-agenten min fungerer som en personlig assistent ved å håndtere innboksen min effektivt.