Nedavno je Financial Times izvedel obsežno oceno agentov umetne inteligence, razvitih s strani velikih tehnoloških podjetij, vključno z OpenAI, Anthropic, Perplexity, Google, Microsoft in Apple. Analiza je namenjena oceni, kako učinkovito ti orodja AI opravljajo običajne pisarniške naloge, pomembne za vsakodnevne strokovne rutine, ter nudijo vpogled v trenutno stanje AI na delovnih mestih, njegove praktične uporabnosti in prihodnji potencial glede avtonomije in personalizacije. Ocena je zajela vrsto tipičnih pisarniških nalog, kot so povzemanje novic, sestavljanje e-poštnih sporočil, ustvarjanje povzetkov sestankov, načrtovanje potovanj in ustvarjanje vsebin za družbena omrežja—funkcije, ki jih strokovnjaki lahko zaupajo AI za povečanje produktivnosti in učinkovitosti. Pri povzemanju novic so agenti AI iz Perplexity, Anthropic (zlasti njegov agent Claude) in ChatGPT iz OpenAI ustvarili bolj podrobne, celovite povzetke kot Googleov Gemini, kar poudarja njihovo prevladujočo sposobnost zajemanja relevantnih informacij in ponujanja jasnih vpogledov za boljše odločanje. Za sestavljanje e-poštnih sporočil je AI iz Microsoft 365, Googleov Gemini in Appleova implementacija ChatGPT ustvarila uporabne osnutke, ki so, čeprav niso popolni, služili kot učinkoviti temelj za pospešitev običajne komunikacije. Izjema je Apple, katerega outputi so izstopali kot najbolj usklajeni in dodelani, kar odraža izpopolnjeno integracijo AI za praktično uporabo v pisarni. Povzetki sestankov iz Googleovega Gemini in Microsoft 365 so bili na splošno uporabni, saj so zajeli ključne točke razprave, kljub manjšim dejanskim napakam. To potrjuje napredovanje vloge AI pri upravljanju kontekstno bogatih, podrobnih nalog, pri čemer prihrani čas uporabnikom pri pregledu obsežnih zapiskov. Za bolj zahtevne naloge, ki zahtevajo višjo stopnjo avtonomije, kot so rezervacije v restavracijah in načrtovanje potovanj, so bile testirane z OpenAI Operator in Anthropic Computer Use. Operator je naloge izpeljal hitreje, medtem ko je Computer Use izstopal pri izbiri ustreznih možnosti za potovanja.

Kljub tem prednostim pa sta še vedno zaostajala za ročnim izvajanjem v natančnosti in učinkovitosti, kar nakazuje, da AI trenutno najbolje služi kot ozadno orodje, ne pa kot popolna avtomatizacija takšnih nalog. Glede ustvarjanja vsebin za družbena omrežja so bila ocenjena orodja, kot sta Synthesia, Pika in Meta AI. Synthesia je močna v ustvarjanju realističnih avatarjev za corporate video posnetke, medtem ko Pika in Meta AI ponujata bolj ustvarjalne, a občasno manj profesionalne stile, kar obogatita strategije družbenih omrežij z inovativnimi vizualnimi možnostmi. Skupno gledano razkritja Financial Times razkrivajo pomemben potencial AI za poenostavitev rutinskih pisarniških opravil, zmanjšanje delovne obremenitve zaposlenih in izboljšanje produktivnosti preko avtomatizacije in inteligentne pomoči. Čeprav so še v razvoju in imajo določene omejitve, se funkcionalnost in personalizacija AI tehnologij hitro izboljšujeta. Strokovnjaki pričakujejo, da bodo agenti AI kmalu lahko samostojno opravljali bolj kompleksne naloge, se bolje prilagajali željam uporabnikov in brez težav vključili v vsakodnevne delovne procese. Ko AI napreduje, lahko organizacije pričakujejo, da bodo ta orodja postala neprecenljiva pri preoblikovanju rutinskih opravil, s čimer bodo človeški delavci prosti za osredotočanje na dejavnosti z višjo dodano vrednostjo, kot so ustvarjalnost, strateško razmišljanje in subtilne odločitve. Rastoča vloga AI na delovnem mestu simbolizira tako tehnološki preboj kot tudi preusmeritev v bolj učinkovito in inovativno strokovno okolje.