The Financial Times genomförde nyligen en omfattande utvärdering av AI-agenter utvecklade av stora teknikföretag inklusive OpenAI, Anthropic, Perplexity, Google, Microsoft och Apple. Analysen syftade till att bedöma hur effektivt dessa AI-verktyg utför vanliga kontorsuppgifter som är centrala i det dagliga arbetslivet, och gav insikt i det aktuella tillståndet för AI på arbetsplatsen, dess praktiska användningar och framtida potential för autonomi och personalisering. Utvärderingen täckte ett brett spektrum av typiska kontorsuppgifter som att sammanfatta nyheter, skriva e-post, skapa mötesanteckningar, planera resor och generera innehåll för sociala medier—funktioner som yrkesverksamma kan delegera till AI för att öka produktiviteten och effektiviteten. Inom nyhetssammanfattning levererade AI-agenter från Perplexity, Anthropic (särskilt dess Claude-agent) och OpenAI:s ChatGPT mer detaljerade och heltäckande sammanfattningar än Google’s Gemini, vilket markerar deras överlägsna förmåga att extrahera relevant information och ge tydliga insikter för välinformerade beslut. För e-postutkast genererade Microsoft 365:s AI, Google’s Gemini och Apples ChatGPT-implementering användbara utkast som, även om de inte var perfekta, fungerade som effektiva grunder för att snabba på den standardiserade kommunikationen. Apples utdata stod ut som de mest sammanhängande och polerade, vilket speglar en förfinad integration av AI för praktiskt kontorsbruk. Mötesanteckningar från Google’s Gemini och Microsoft 365 var generellt till hjälp, eftersom de fångade nyckelpunkter trots några mindre faktatiska fel. Denna förmåga understryker AI:s framsteg i att hantera kontextrika, detaljerade uppgifter och sparar användarna tid genom att minska behovet av att granska omfattande notesamlingar. Mer komplexa uppgifter som kräver högre autonomi, som att boka restauranger och planera resor, testades med OpenAI’s Operator och Anthropic’s Computer Use. Operator genomförde uppgifterna snabbare, medan Computer Use utmärkte sig i att välja lämpliga resealternativ.

Trots dessa styrkor låg båda fortfarande efter i precision och effektivitet jämfört med manuell utförande, vilket tyder på att AI för närvarande bäst fungerar som ett bakgrundsstöd snarare än att fullt automatisera sådana uppgifter. När det gäller sociala medier-innehållsskapande utvärderades verktyg som Synthesia, Pika och Meta AI för produktion av visuellt innehåll. Synthesias styrka ligger i att skapa realistiska avatarer anpassade för företagsvideor, medan Pika och Meta AI erbjuder mer kreativa men ibland mindre professionella stilar, vilket berikar sociala mediestrategier med innovativa visuella alternativ. Sammanfattningsvis visar Financial Times fynd att AI har en betydande potential att effektivisera rutinmässigt kontorsarbete, minska personalens arbetsbelastning och förbättra produktiviteten genom automatisering och intelligent assistans. Även om teknologin fortfarande är under utveckling och har sina begränsningar, förbättras AI snabbt vad gäller funktionalitet och personalisering. Experter förutspår att AI-agenter snart kommer att kunna hantera mer komplexa uppgifter självständigt, bättre anpassa sig till användarpreferenser och smidigt integreras i det dagliga arbetsflödet. När AI utvecklas kan organisationer förvänta sig att dessa verktyg blir ovärderliga i att omvandla utförandet av rutinuppgifter, vilket frigör människor att fokusera på mer värdeskapande aktiviteter som kreativitet, strategiskt tänkande och nyanserat beslutsfattande. AI:s tillväxt på arbetsplatsen innebär inte bara ett teknologiskt genombrott utan också en skiftning mot mer effektiva och innovativa professionella miljöer.