Didėjantis darbuotojų skaičius integruoja generatyviąją dirbtinį intelektą (DI) kaip ChatGPT į savo kasdienį darbą, dažnai nežinodami apie tai jų darbdaviai. Neseniai Ivanti atliktas tyrimas parodė, kad 42 % biuro darbuotojų naudoja generatyviosios DI technologijas, iš jų trečdalis slepia šią praktiką nuo savo organizacijų. Ši tendencija atskleidžia pagrindinius poslinkius DI priėmimo darbo vietose ir kelia svarbius klausimus apie įmonių politiką ir darbuotojų elgseną. Slapto naudojimosi DI priežastys daugiau nei viena. Daugeliui įmonių trūksta aiškių arba pakankamų DI politikos nuostatų, todėl darbuotojai nežino, kas yra leidžiama. Kiti aiškiai draudžia arba riboja tam tikras DI priemones dėl saugumo ir duomenų privatumo susirūpinimo, todėl darbuotojai slepia savo naudojimąsi, siekdami išvengti drausminės atsakomybės. Be to, kai kurie darbuotojai slėpia savo DI naudojimąsi, siekdami įgyti konkurencinį pranašumą, padidindami produktyvumą, kūrybiškumą ar problemų sprendimo galimybes, neskelbdami, kad naudoja DI pagalbą. Iš pradžių organizacijos reagavo atsargiai arba visiškai nerekomendavo DI, nes bijojo, kad jautri informacija galėtų būti nutekinta per debesyje veikiančias DI platformas. Tai sukėlė stigma dėl DI naudojimo darbo vietoje, todėl darbuotojai pradėjo slėpti savo DI priemonių naudojimą – tai vadinama „šešėline DI“ arba BYOAI („atsinešk savo DI“). Tai dar labiau atskleidžia spartaus technologinio progreso metu augantį skirtumą tarp darbuotojų elgsenos ir organizacijų valdymo. Nepaisant darbdavių susirūpinimo, Ivanti tyrimas rodo, kad dažnai DI naudojantys darbuotojai paprastai priima kolegų panašų naudojimąsi DI, kas rodo, kad asmeninė patirtis didina supratimą ir normalizuoja DI integraciją darbo vietoje.

Tačiau šis priėmimas prieštarauja įmonių trūkumui aiškių gairių ir paramos, todėl įmonėms reikia evoliucionuoti savo politiką. Darbo vietos technologijų ir DI etiketo specialistai pabrėžia lankstesnių politikų svarbą, kurios nuolat dera su DI pažanga. Kadangi generatyvioji DI tampa sudėtingesnė ir vis dažniau įsitvirtina darbo vaidmenyse, įmonės turi rasti balansą tarp jautrios informacijos apsaugos, atitikties reikalavimų ir galimybių skatinti inovacijas bei produktyvumą. Atviras dialogas ir bendradarbiavimas dėl DI naudojimo gali sumažinti paslapties jausmą ir įtampą tarp darbuotojų bei vadovybės. Aiškios, gerai komunikuotos DI gairės gali suteikti darbuotojams pasitikėjimo ir atsakomybės jausmą ją naudojant. Politikos galėtų nurodyti leidžiamas DI priemones, apibrėžti priimtinus naudojimo atvejus, suteikti mokymus duomenų privatumo ir etikos klausimais bei sukurti mechanizmus DI problemoms pranešti. Skatindami skaidrumo ir pasitikėjimo kultūrą įmonės gali išnaudoti DI privalumus ir tuo pačiu sumažinti rizikas. Generatyviosios DI kilimas kaip šiuolaikinės darbo vietos pagrindinė dalis kelia tiek iššūkius, tiek galimybes. Kadangi darbuotojai vis aktyviau naudoja DI rašant raštus, programuojant ar analizuojant duomenis, aiška linija tarp leidžiamo ir neleistino DI naudojimo lyg ir išnyksta. Įmonės, kurios aktyviai sprendžia šiuos klausimus, gali geriau pritraukti ir išlaikyti talentus, padidinti efektyvumą ir išlikti konkurencingomis technologijų srityje. Apibendrinant, Ivanti tyrimas pabrėžia plačią slapto generatyviosios DI naudojimo praktiką tarp darbuotojų ir akcentuoja būtinybę įmonėms atnaujinti ir aiškiai suformuluoti DI politiką, skatinti atvirumą apie DI priemones ir šviesti darbuotojus atsakingo DI naudojimo klausimais. Tokiu būdu galima sumažinti darbuotojų nerimą, sumažinti šešėlinio DI praktiką ir efektyviau bei etiškiau integruoti DI į kasdienes verslo operacijas.