Palielinās darbinieku skaits, kas integrē ģeneratīvu mākslīgo intelektu (MI) rīkus, piemēram, ChatGPT, savā ikdienas darbā, bieži vien neziņojot par to saviem darba devējiem. Nesen Ivanti pētījums atklāja, ka 42% biroja darbinieku lieto ģeneratīvas MI tehnoloģijas, un viena trešdaļa no viņiem to slēpj no saviem darba organizācijām. Šī tendence atklāj nozīmīgu pārmaiņu darba vietas MI izmantošanā un raisa būtiskus jautājumus par uzņēmumu politiku un darbinieku uzvedību. Noslēpumainība ap MI lietošanu rodas no vairākiem faktoriem. Daudzām uzņēmumiem ir neskaidlas vai nepietiekamas MI politikās, kas darbiniekus atstāj neziņā par to, kas ir atļauts. Citi tieši aizliedz vai ierobežo noteiktus MI rīkus sakarā ar bažām par drošību un datu privātumu, motivējot darbiniekus slēpt savu izmantošanu, lai izvairītos no disciplināriem sodiem. Papildus, daži darbinieki slēpj savu MI izmantošanu, lai iegūtu konkurences priekšrocības, palielinot produktivitāti, radošumu vai problēmu risināšanas spējas, neizpaužot savu MI pielietojumu. Sākotnēji organizācijas reaģēja ar piesardzību vai pat pilnīgu neapstiprinājumu pret MI, baidoties, ka jutīga informācija var tikt noplūdināta, izmantojot mākoņskaitļošanas platformas. Tas veidoja stigmu ap MI lietošanu darbavietā, mudinot darbiniekus slēpt savu lietošanu — tā saukto “ēnu MI” vai BYOAI (“ņem savu MI”). Tas uzsver augošo plaisu starp darbinieku uzvedību un organizāciju vadību laikā, kad tehnoloģijas strauji attīstās. Neskatoties uz darba devēju bažām, Ivanti pētījums rāda, ka bieži MI lietojoši darbinieki kopumā pieņem līdzīgu rīku lietošanu arī savās draugu vai kolēģu loka, liecinot, ka tiešā pieredze veicina izpratni un normalizē MI izmantošanu darbavietā.

Tomēr šī pieņemšana pretdarbojas darba devēju trūcīgajai formālajai vadlīnijai un atbalstam, norādot uz nepieciešamību uzņēmumiem attīstīt skaidrākas politikas. Darba vietas tehnoloģiju un MI ētikas ekspertu uzsvars ir uz elastīgu politiku izstrādi, kas sekotu līdzi MI attīstībai. Kad ģeneratīvais MI kļūst mehāniski sarežģītāks un kļūst par neatņemamu darba sastāvdaļu, organizācijām jāizsvaro, kā aizsargāt jutīgos datus un nodrošināt atbilstību, vienlaikus atbalstot inovāciju un produktivitātes veicināšanu. Atklāta dialoga un sadarbības veicināšana par MI lietošanu var samazināt noslēpumainību un spriedzi starp darbiniekiem un vadību. Skaidras, labi komunikētas MI vadlīnijas ļauj darbiniekiem atbildīgi un droši izmantot šos rīkus. Politikas var ietvert apstiprināto MI rīku sarakstu, definēt pieņemamus lietošanas gadījumus, nodrošināt apmācības par datu privātumu un ētiku, kā arī izveidot ziņošanas kanālus par MI ieviestajām problēmām. Radot caurspīdīgas un uzticamas kultūras vidi, uzņēmumi var izmantot MI sniegtās priekšrocības, vienlaikus samazinot riskus. Ģeneratīvā MI uzplaukums kā modernās darba ikdienas neatņemama sastāvdaļa rada gan izaicinājumus, gan iespējas. Arvien vairāk darbinieku izmanto MI, lai veidotu komunikāciju, rakstītu kodu vai analizētu datus, tādējādi sašķeļot robežu starp atļauto un neaizliegtu MI lietošanu. Uzņēmumi, kas aktīvi risina šos jautājumus, var labāk piesaistīt un noturēt talantus, paaugstināt efektivitāti un saglabāt konkurētspēju tehnoloģijās balstītā vidē. Kopsavilkumā, Ivanti pētījums uzsver plaši izplatītu slepenu ģeneratīvas MI lietošanu starp darbiniekiem, akcentējot nepieciešamību uzņēmumiem atjaunināt un skaidrot MI politiku, veicināt caurspīdīgumu par MI rīku izmantošanu un izglītot darbiniekus par atbildīgu MI lietošanu. Tas palīdzēs mazināt darbinieku bažas, samazināt ēnas MI praksi un veicināt efektīvāku, ētisku MI integrāciju ikdienas darba procesos.