Поголемиот број на вработени ги интегрираат генеративните вештачка интелигенција (ВИ) алатки како ChatGPT во својот секојдневен работен процес, често без знаење на своите работодавачки. Истражувањето на Ivanti покажува дека 42% од службениците користат технологии базирани на генеративна ВИ, а секој трет крие од својата организација оваа употреба. Овој тренд открива значајна промена во прифаќањето на ВИ во работната средина и поставува важни прашања за корпоративните политики и однесувањето на вработените. Тајноста околу користењето на ВИ произлегува од повеќе фактори. Многу компании имаат неизвесни или недоволно јасни политики за ВИ, што остава работниците unsure за тоа што е дозволено. Други директно забрануваат или ограничуваат одредени ВИ алатки поради загриженост за безбедноста и заштитата на податоците, што ги подтикнува вработените да скриваат употреба за да избегнат дисциплински последици. Покрај тоа, дел од вработените ги кријат своите активности со ВИ за да добијат конкурентска предност преку зголемување на продуктивноста, креативноста или решавањето проблеми, без да ги откриваат користењето на ВИ. На почеток, организациите реагираа со претпазливост или директно негодување кон ВИ поради стравот дека чувствителните информации може да се прекршат преку облачните платформи за ВИ. Ова создаде стигма околу употребата на ВИ на работното место, принудувајќи ги работниците да ги користат алатките скришум, што се нарекува „shadow AI“ или BYOAI („bring your own AI“). Овој тренд отсликува растечки јаз помеѓу однесувањето на вработените и организациското раководство во услови на брзи технолошки промени. И покрај загриженоста на работодавачите, истражувањето на Ivanti покажува дека редовните корисници на ВИ генерално ја прифаќаат употребата на слични алатки од страна на нивните колеги, што сугерира дека директното искуство ја зголемува почитта и ја нормализира интеграцијата на ВИ во работата.

Сепак, ова прифаќање е во контраст со недостигот на формални упатства и поддршка од страна на работодавачите, што укажува на потреба од еволуција на нивните политики. Експертите за технологија во работното место и етика на ВИ потенцираат дека е од клучно да се развијат флексибилни политики кои ќе следат напредокот на ВИ. Како генеративната ВИ станува пософистицирана и се вградува во различни работни улоги, организациите мора да најдат баланс помеѓу заштитата на чувствителните податоци и поддршката на иновациите и продуктивноста. Преку промовирањето на отворен дијалог и соработка во врска со употребата на ВИ, може да се намалат тајноста и напнатоста меѓу вработените и управата. Јасни и добро комуницирани насоки за ВИ можат да овозможат на вработените одговорно и самоуверено да користат овие алатки. Политиките би можеле да ги дефинираат дозволените ВИ алатки, да ги опфатат претходните употреби, да обезбедат обуки за заштита на податоците и етика, како и да воспостават канали за пријава на проблеми поврзани со ВИ. Создавањето на транспарентна и доверлива култура им овозможува на компаниите да го искористат потенцијалот на ВИ, минимизирајќи ги ризиците. Растот на генеративната ВИ како централна компонента на современото работено место претставува предизвици и можности. Со вработените се зголемува употребата на ВИ за задачи како писмено управување со комуникации, кодирање и анализа на податоци, а линијата помеѓу овластената и неовластената употреба се замаглува. Работодавачите кои проактивно ќе се справат со овие прашања, можат подобро да привлечат и задржат таленти, да ги зголемат ефикасноста и конкурентноста во технолошкиот сектор. За сумирање, истражувањето на Ivanti ја нагласува широко распространетата тајна употреба на генеративна ВИ меѓу вработените, што вели дека е итно потребно компаниите да ги ажурираат и разјаснат своите политики за ВИ, да поттикнуваат транспарентност и да го образоваат работниот кадар за одговорна употреба на ВИ. Овој пристап ќе ги намали загриженоста на вработените, ќе спречи практики на “shadow AI” и ќе овозможи поефикасна, етичка интеграција на ВИ во секојдневните деловни операции.