Өдөр бүрийн ажлынхаа явцад ChatGPT зэрэг үүсгэгч хиймэл оюун ухааны (AI) хэрэгслүүдийг өргөнөөр ашиглах аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоо нэмэгдсээр байна, ихэнхдээ үүнийг эзэд нь мэддэггүй тохиолдол байдаг. Ivanti компанийн саяхан хийсэн судалгаа үзүүлэхдээ 42% оффисын ажилчид үүсгэгч AI технологийг ашиглаж байгаа бөгөөд гурав дахь нь энэ ашиглалтдаа байгууллагынхаа нууцыг хадгалж байгаа аж. Энэ хандлага нь ажлын байр дахь AI ашиглалтад томоохон өөрчлөлт тохиолдож байгааг илтгэн, компанийн бодлого, ажилчдын зан авирын талаар чухал асуултуудыг үүсгэж байна. AI ашиглалтын нууц байдал хэд хэдэн шалтгаанаас үүсдэг. Олон компаниудын AI-ийн талаар тодорхойгүй эсвэл хангалтгүй бодлого байдаг тул ажилчид зөвшөөрөгдсөн эсэхийг мэдэхгүй байсаар байна. Зарим нь аюулгүй байдал, мэдээллийн хувийн нууцлалын асуудлаас шалтгаалан тодорхой AI хэрэгслүүдийг хатуу хориглож эсвэл хязгаарладаг бөгөөд энэ нь ажилчдыг AI ашиглалтдаа нууцлахад хүргэдэг. Мөн, зарим ажилчид өөрсдийн илүү бүтээлч байдал, асуудал шийдвэрлэх чадварыг нэмэгдүүлэх зорилгоор AI хэрэглээгээ нуухыг чухалчилдаг бөгөөд ингэснээр тэд өрсөлдөх давуу эрхтэй болно. Эхэндээ байгууллагууд AI-ыг болгоомжтой эсвэл бүр цаашлаад эсэргүүцэж хандаж байсан. Учир нь, нууц мэдээлэл үүлэн дэд бүтэц дээр суурилсан AI платформуудаар дамжин ил гарах эрсдэлтэй гэж үздэг байлаа. Энэ нь ажил дээр AI ашиглах явдлыг хувхайрах, “ нууц AI” буюу BYOAI (“өөрийн AI-гаа авчираарай”) гэх зэргээр нэрлэгдэх тэргүүлэх зөвшилцөлгүй байдал үүсгэж, технологийн хурдан дэвшилттэй давхцан ажилчдын зан авир болон байгууллагын удирдлагын хоорондын зөрчил ихсэх нөхцөл боллоо. Ажил олгогчидын санаа түгшүүр бий боловч, Ivanti-ийн судалгаа үзүүлэхдээ, байнгын AI хэрэглэгчид өөрсдийн ажлын хамтрагчдын ашиглаж буй төстэй хэрэгслүүдийг амьдаруулсан бөгөөд энэ нь туршлагаа хуваалцах нь AI-ыг илүү хүлээн авах, ажлын байранд нэвтрүүлэхэд эерэг нөлөө үзүүлж байгааг харуулж байна. Гэвч энэ хүлээн авах байдал нь ажлын байрны эрх зүйн болон дэвшилтэт бодлогод ямар ч заавал хамааралгүй байгаатай харьцуулахад, компанийн бодлогуудыг шинэчлэх шаардлагыг харуулж байна. Ажлын байрны технологи болон AI ёс зүйн мэргэжилтнүүд, AI-ийн шинэчлэлтүүдтэй зохицох чадвартай уян хатуужилтай бодлогууд боловсруулахыг чухалчилж байна.

Үүсгэгч AI уламжлалт ажлын үүргүүдэд ихээхэн нэвтэрч буйтай зэрэгцэн, байгууллагууд мэдрэмжтэй мэдээллийг хамгаалах болон хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх болон шинэ санаачилга, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийг тэнцвэржүүлэх шаардлагатай болно. Түүнчлэн, ил тод мэдээлэл солилцох, хамтын ажиллагаа өргөжүүлэх нь ажилчид болон удирдлагын хооронд нууцлагдлыг багасгах, нийлмэл санаа зөрчил бага болох хүчин зүйл юм. Тов тодорхой, ойлгомжтой AI гарын авлага, зааварчилгаа нь ажилчдыг эдгээр хэрэгслээ хариуцлагатай, итгэлтэй ашиглахад ихээхэн дэмжлэг болох боломжтой. Энэ нь зөвшөөрөгдсөн AI хэрэгслүүдийг тодорхойлох, зөв ашиглах хүрээнүүдийг тодорхойлох, мэдээллийн хувийн нууцлал, ёс зүйн талаар сургалт хийх, AI-тэй холбоотой асуудлыг мэдээлэх шууд холбоосууд байгуулах зэргийг тусгаж болно. Ил тод байдал, итгэлцэлийг бай төлөвшүүлснээр компани AI-ийн ашиг тусыг сонжиж чадна, эрсдэл бууруулна. Орчин үеийн оффисын ажлын гол хэсэг болсон үүсгэгч AI нь олон сорилт, боломжийг бий болгодог. Ажилчид харилцаа холбоо бичих, код бичих, өгөгдөл шинжилгээ хийх зэрэг ажлаас AI-ыг улам ихээр ашиглах тусам, зөвшөөрөгдсөн болон зөвшөөрөлгүй AI ашиглалтын зөрүү улам тодорхойгүй болсоор байна. Эдгээр асуудлыг урьдчилан шийдвэрлэх, талархлыг нэмэгдүүлэхийг зорьж буй аж ахуйн нэгжүүд урьдчилан сэргийлэх, чадварлаг ажилтан байлгах, бүтээмжийг дээшлүүлэх, технологийн орчинд өрсөлдөх чадвараа хадгалах болно. Дүгнэн хэлбэл, Ivanti-ийн судалгаа нийт ажилчдын дунд нууцаар хиймэл оюун ухаан ашиглах хандлагыг ил тод харуулж байна. Тиймээс компаниудын шинэчлэх шаардлагатай гол зүйл бол AI бодлогууддаа тодорхой байдал оруулах, нээлттэй байдал, мэдээллийн хэрэглээний зааварчилгаа өгөх, ажилчдыг хариуцлагатай хэрэглээнд сургах явдал юм. Ингэснээр ажилчдийн санаа зовнил буурч, нууцлагдмал AI хэрэглээ буурч, бизнесийн өдөр тутмын үйл ажиллагаанд AI-ийн ёс зүйтэй, үр ашигтайг өргөжүүлэхэд туслах болно.