वाढत्या संख्येने कर्मचारी त्यांच्या दैनंदिन कामांत जनरेटिव्ह आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) साधने जसे ChatGPT यांचा समावेश करत आहेत, अनेकदा त्यांच्या नियोक्त्यांना याची जाणीव न देता. अलीकडील इवान्टी अभ्यासानुसार, कार्यालयीन कामगारांमध्ये ४२% लोक जनरेटिव्ह AI तंत्रज्ञानाचा वापर करतात, आणि त्यापैकी तीन पैकी एक व्यक्ती हे वापर संस्थेपासून लपवत आहेत. हीtrend कार्यस्थळावर AI अंगीकारण्याच्या मोठ्या बदलाचा संकेत देतो आणि कॉर्पोरेट धोरणे व कर्मचार्यांच्या वर्तनाविषयी महत्त्वाचे प्रश्न उपस्थित करतो. AI वापराच्या गोपनीयतेमागील कारणे अनेक आहेत. अनेक कंपन्यांकडे अस्पष्ट किंवा अपूर्ण AI धोरणे आहेत, ज्यामुळे कर्मचार्यांना काय योग्य आहे हे ठरवणे अवघड होते. काही कंपन्या विशेषतः सुरक्षा व डेटा गोपनीयतेच्या चिंतेमुळे विशिष्ट AI उपकरणं बंद किंवा मर्यादित करतात, ज्यामुळे कर्मचारी त्यांच्या वापराला लपवण्याचा प्रयत्न करतात ज्यामुळे disciplinary परिणाम टाळता येतात. तसेच, काही कर्मचारी स्पर्धात्मक फायदा मिळविण्यासाठी, उत्पादकता, सर्जनशीलता, किंवा समस्या सोडविण्यावर AI चा वापर छुपावतात, त्यांच्या AI मदतीचे स्पष्टीकरण न देता. सुरुवातीस, संस्था सावध किंवा थोडक्याच ऐकण्याची भूमिका घेत होत्या कारण त्यांना भीती होती की संवेदनशील माहिती क्लाउड-आधारित AI प्लॅटफॉर्ममुळे लीक होऊ शकते. यामुळे AI वापराबाबत एक stigma निर्माण झाला, ज्यामुळे कर्मचारी सावलीत AI उपकरणांचा वापर करण्यास प्रवृत्त झाले—जे “shadow AI” किंवा BYOAI (“bring your own AI”) म्हणूनच ओळखले जाते. हे महत्त्वपूर्ण आहे कारण वेगाने बदलणाऱ्या तंत्रज्ञानाशी सावलीत वर्तन दर्शवणाऱ्या या सामाजिक वर्कफ्लोमध्ये वाढत चाललेल्या भिंतीचे संकेत देतो. नियोक्त्यांच्या चिंता असूनही, इवान्टी अभ्यासानुसार, नियमित AI वापर करणारे सहकारी सहकार्यांच्या समान उपकरणांच्या वापराला सामान्यतः मान्यता देतात, ज्याचा अर्थ असा की प्रत्यक्ष अनुभव वाढवतो आणि कार्यालयीन AI समावेशाला सामान्य बनवतो.

मात्र, ही मान्यता नियोक्त्यांच्या औपचारिक मार्गदर्शनाच्या अभावाला विरोध करते, ज्यामुळे व्यवसायांना त्यांच्या धोरणांना अद्ययावत करणे गरजेचे आहे. कामस्थळी तंत्रज्ञान आणि AI नैतिकतेच्या तज्ञांचा असा सल्ला आहे की, नवीन AI प्रगतींसोबत जुळणारी लवचिक धोरणे विकसित करणे आवश्यक आहे. जेव्हा जनरेटिव्ह AI अधिक प्रगत होत आहे आणि नोकरीच्या भूमिका मध्ये समाविष्ट होत आहे, तेव्हा संस्थांना संवेदनशील डेटाचे संरक्षण करणे आणि पालन करणे तसेच नवकल्पना व उत्पादकता प्रोत्साहन देणे या दोन्ही लक्षात घेणे गरजेचे आहे. AI वापराबाबत खुल्या संवाद आणि सहकार्य प्रोत्साहन देणे गोपनीयता व तणाव कमी करू शकते. स्पष्ट, चांगल्या प्रकारे संवादलेल्या AI मार्गदर्शक तत्त्वांनी कर्मचारी हे उपकरण जबाबदारीने व आत्मविश्वासाने वापरता येतात. या धोरणांमध्ये मान्यताप्राप्त AI उपकरणांची यादी, योग्य वापर संदर्भ, डेटा गोपनीयता व नैतिकतेबाबत प्रशिक्षण, आणि AI बाबत तक्रारी नोंदवण्यासाठी धर्ती असू शकतात. स्पष्टपणाचा आणि विश्वासाचा संस्कृती निर्माण करून कंपनी AI चे फायदे घ्यायची आणि जोखीम कमी करायची सक्षम होते. जनरेटिव्ह AI चे आधुनिक कार्यालयीन कामांमध्ये महत्त्वपूर्ण स्थान प्राप्त होणे ही एक आव्हानं व संधीही आहे. कर्मचारी सतत संवाद, कोडिंग, व डेटा विश्लेषणासाठी AI चा वापर करत आहेत, त्यामुळे अधिकृत व अनधिकृत AI वापर यामध्ये सीमारेषा अस्पष्ट होत आहे. या समस्या यादीशी प्रगतपणे हाताळणाऱ्या नियोक्त्यांना प्रतिभा आकर्षित करणे, टिकवून ठेवणे, कार्यक्षमता वाढवणे आणि तांत्रिकदृष्ट्या पुढे राहण्यासाठी मदत होते. सारांश, इवान्टी अभ्यासानुसार, कर्मचारी जनरेटिव्ह AI गोपनीयपणे वापरत आहेत, त्यामुळे कंपन्यांना आवश्यक आहे की ते AI धोरणे अद्ययावत करावीत, खुलेपणाने AI साधनांची माहिती देऊ करावी, व कर्मचार्यांमध्ये जबाबदारAI वापरासाठी जागरूकता निर्माण करावी. असे केल्याने कर्मचारी चिंता कमी होतील, सावलीत AI प्रथा कमी होतील, आणि व्यवसायांमध्ये AI ची अधिक प्रभावी व नैतिक पद्धतीने सहज समावेश होईल.