Një numër në rritje i punonjësve po integrojnë mjetet e inteligjencës artificiale gjeneruese (IA) si ChatGPT në aktivitetet e përditshme të punës, shpesh pa dijeninë e punëdhënësve të tyre. Një studim i fundit nga Ivanti zbuloi se 42% e punonjësve në zyre përdorin teknologji të IA-së gjeneruese, me një të tretën e tyre që mbajnë këtë përdorje të fshehtë nga organizatat e tyre. Ky trend tregon një ndryshim të madh në adoptimin e IA-së në vendin e punës dhe ngre pyetje kritike rreth politikave korporative dhe sjelljes së punonjësve. Fshehtësia rreth përdorimit të IA-së buron nga disa faktorë. Shumë kompani kanë politika të paqarta ose të pamjaftueshme për IA-në, duke lënë punonjësit të pasigurtë për atë që është e lejuar. Disa e ndalojnë ose kufizojnë qartë përdorimin e disa mjeteve të IA-së për shkak të shqetësimeve për sigurinë dhe privacy-n e të dhënave, duke nxitur punonjësit të fshehin përdorimin e tyre për të shmangur pasojat disiplinore. Për më tepër, disa punonjës fshehin përdorimin e IA-së për të përfituar një avantazh konkurrues duke rritur produktivitetin, kreativitetin ose zgjidhjen e problemeve pa zbuluar ndihmën e IA-së. Në fillim, organizatat u përgjigjën me kujdes ose me mosbesim të drejtë ndaj IA-së për shkak të frikës se informacioni i ndjeshëm mund të helmohet përmes platformave të IA-së në cloud. Kjo krijoi një stigma rreth përdorimit të IA-së në vendin e punës, duke nxitur punonjësit të adoptojnë mjete të IA-së në mënyrë të fshehtë—një praktikë e njohur si “shadow AI” ose BYOAI (“bring your own AI”). Kjo thekson një hapësirë në rritje midis sjelljes së punonjësve dhe qeverisjes së organizatave gjatë një ndryshimi të shpejtë teknologjik. Pavarësisht nga shqetësimet e punëdhënësve, studimi i Ivanti tregon se përdoruesit e shpeshtë të IA-së zakonisht pranojnë përdorimin e mjetet e ngjashme nga kolegët e tyre, gjë që sugjeron se përvoja direkte rrit vlerësimin dhe normalizon integrimin e IA-së në punë.

Megjithatë, kjo pranimi sensazionon me mungesën e udhëzimeve dhe mbështetjes së formale nga ana e punëdhënësve, duke treguar nevojën që bizneset të përmirësojnë politikat e tyre. Ekspertët e teknologjisë në vendin e punës dhe etikës së IA-s theksojnë rëndësinë e zhvillimit të politikave të adaptueshme që përshtaten me përparimet e IA-së. Me përparimin e IA-së gjeneruese dhe integrimin e saj në rolet e punës, organizatat duhet të gjedhin një balancë midis mbrojtjes së të dhënave të ndjeshme dhe sigurimit të përmbushjes së rregulloreve, duke ndihmuar gjithashtu në inovacion dhe rritje të produktivitetit. Promovimi i dialogut të hapur dhe bashkëpunimit mbi përdorimin e IA-së mund të zvogëlojë sekretet dhe tensionet midis punonjësve dhe menaxhimit. Udhëzuesit e qartë dhe të mirëpërshkruar për IA-në mund të fuqizojnë punonjësit të përdorin këta mjetë përgjegjshëm dhe me vetëbesim. Politikat mund të përcaktojnë mjetet e aprovuar të IA-së, të definojnë raste të pranueshme të përdorimit, të ofrojnë trajnim për privatësinë e të dhënave dhe etikën, dhe të krijojnëKanale për raportimin e shqetësimeve lidhur me IA-në. Krijimi i një kulturore të transparencës dhe besimit lejon kompanitë të përfitojnë prej përfitimeve të IA-së duke minimizuar rreziqet. Rritja e IA-së gjeneruese si pjesë thelbësore e punës moderne paraqet sfida dhe mundësi. Me punonjësit që gjithnjë e më shumë përdorin IA për detyra si draftimi i komunikimeve, programimi, dhe analiza e të dhënave, linja ndërmjet përdorimit të autorizuar dhe joautorizuar të IA-së bëhet e paqartë. Punëdhënësit që trajtojnë këto çështje në mënyrë proaktive mund të tërheqin dhe mbajnë talent më mirë, të rrisin efikasitetin, dhe të kujdesen për konkurrencën në një mjedis të bazuar në teknologji. Në përmbledhje, studimi i Ivanti nxjerr në pah përdorimin sekret të gjerë të IA-së gjeneruese ndërmjet punonjësve, duke theksuar nevojën urgjente që kompanitë të përditësojnë dhe qartësojnë politikat e IA-së, të inkurajojnë hapjen mbi mjetet e IA-së, dhe të edukojnë punonjësit mbi përdorimin përgjegjës të IA-së. Kjo do të lehtësojë shqetësimet e punonjësve, do të zvogëlojë praktikat e IA-së së fshehtë, dhe do të nxisë një integrim më efikas dhe etik të IA-së në aktivitetet e përditshme të biznesit.