பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரித்து வரும் நிலையில், அவர்கள் தங்களுடைய தினசரி பணிகளில் பிற நிறுவனங்களுக்கும் தெரியாமல் ChatGPT போன்ற உருவாக்கும் செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) கருவிகளை பயன்படுத்தி இருக்கிறார்கள். கடந்த கால Ivanti ஆய்வு கூறுகையில், பணியிடங்களில் 42% பேர் உருவாக்கும் AI தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர், அவற்றின் மூன்று பேரில் ஒருவன் இதை நிறுவத்திடம் மறைக்கிறான். இந்த வெளிப்பாடு வேலைபளு AI அணுகுமுறையில் ஒரு பெரிய மாற்றத்தை காட்டுகிறது, மேலும் நிறுவன கொள்கைகள் மற்றும் பணியாளர்களின் நடத்தை குறித்த முக்கியமான கேள்விகளை எழுத்துகிறது. AI பயன்பாட்டின் இருகால் இரசியமைப்பு பல காரணங்களால் ஏற்படுகிறது. பல நிறுவனங்கள் தெளிவான அல்லது போதுமான AI கொள்கைகளை வழங்கவில்லை, அதனால் பணியாளர்கள் இது என்ன அனுமதிக்கப்பட்டு, இல்லை என்ற நிலையை நிச்சயமாக அறிவதில்லை. மற்றவர்களும் பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு தனியுரிமை குறித்த பிரச்சனைகளால் சில AI கருவிகளை முறையாகத் தடை அல்லது கட்டுப்படுத்தியுள்ளனர், இதனால் பணியாளர்கள் தங்களது பயன்பாட்டை மறைக்கும், disciplinary நடவடிக்கைகள் இருந்து பாதுகாத்துக் கொள்ள முயலும். கூடுதலாக, சிலர் AI பயன்பாட்டை மறைத்து நேர்மறை முன்னேற்றம், படைப்புத் திறன் அல்லது பிரச்சனைகளை கருதுமாறு, AI உதவியை வெளிப்படுத்தாமல், போட்டித் தன்மையை அதிகரிக்க விரும்புகிறார்கள். முதலில், நிறுவனங்கள் சதவிகிதம், வெளிப்படையான பகிர்வு, அல்லது நேரடி ஆதரவு இல்லாமல் AI மீது எதிர்ப்பு அல்லது தயங்கி பழுதுபார்க்கின்றன, காரணம் கொள்கைகள் தெளிவான இல்லை அல்லது ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை என்பதுதான். இதனால் “சாயருடன் AI” (shadow AI) அல்லது BYOAI (“নিজের AI கொண்டு வருக”) என்று அழைக்கப்படும் பாசசார பழக்கம் உருவாகியுள்ளது. இது தொழில்நுட்ப மாற்றங்களின் காரணமாக பணியாளர்களின் நடத்தை மற்றும் அமைப்புப் நிர்வாகத்திடையேயான சிரேஷ்ட வேறுபாட்டை மேலும் உணர்த்துகிறது. தொழிலதிபர்கள் கவலைப்பட்டாலும், Ivanti ஆய்வு காட்டும்போது, அடிக்கடி AI பயன்படுத்தும் பணியாளர்கள் தமது தோழர்களின் ஒரேபோன்ற கருவிகளையும் பயன்படுத்துவதைக் கவனிக்கிறார்கள், இது நேரடியான அனுபவம் AI யை நியமப்படுத்தும் கதவை திறக்கும், பணியிடங்களில் இப்போதும்கூட இயல்பானதாகும்.

என்றாலும், இது நிறுவங்களின் வழிகாட்டுதலையும் ஆதரவும் இல்லாமல், கொள்கைகளை மேம்படுத்த வேண்டிய அவசியத்தை காட்டுகிறது. வேலைவாய்ப்பு தொழில்நுட்ப மற்றும் AI நெறிமுறைக்குறித்த வல்லுநர்கள், AI முன்னேற்றத்துடன் இணைந்துச் செல்லும் வழிமுறைகளை உருவாக்குவதன் அவசியம் நம்பர்கின்றனர். உருவாக்கும் AI மிகவும் துல்லியமாக வளர்ந்து, பணிகளில் அடக்கம் அடைந்துகொள்ளும் நிலையில், நிறுவனங்கள் பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு நியமனங்களை பின்பற்றி, புதிய கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் செயல்திறனை ஊக்குவிக்கும் சமநிலையை கடைப்பிடிக்க வேண்டும். AI பயன்பாட்டை குறித்து திறந்த உரையாடலும், ஒத்துழைப்பும் ஏற்படுத்துவது இரு பக்கங்களிடையேயான இரகசியமையும் சுமைகளையும் குறைக்கும். தெளிவான, நன்கு தொடர்பு கொள்ளப்படும் AI வழிகாட்டு கொள்கைகள் பணியாளர்களை இந்த கருவிகளை பொறுப்புடன் மற்றும் நம்பிக்கையுடன் பயன்படுத்தும் வகையில் சக்திவாய்ந்தது. இந்த கொள்கைகள் ஏற்கனவே அனுமதிக்கப்பட்ட AI கருவிகளை குறிப்பிடலாம், ஏற்றாரான பயன்பாட்டுத் தளங்களை வரையறுக்கலாம், தரவு தனியுரிமை மற்றும் நெறிமுறைகள் பற்றிய பயிற்சிகள் வழங்கலாம், மற்றும் AI குறித்து எதிர்பார்க்கும் பிரச்சனைகளை அறிவிக்க அமைந்த நுழைவுகள் அமைக்கப்பட முடியும். வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் நம்பிக்கைச் சூழல் உருவாக்கும் நிறுவனம், AI நன்மைகள் பெறுவதையும், அபாயங்களை குறைத்தும், ஒருங்கிணைக்க உதவும். இன்றைய அலுவலக வேலைகளில் முக்கியமான பகுதியாக வளர்ந்து வரும் உருவாக்கும் AI, சவால்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளையும் கொண்டுள்ளது. பணியாளர்கள் தங்களுக்கு உரியவையாகவும், அனுமதிக்கப்பட்டதாகவும் கருதப்படும் செயற்பாடுகள், உதாரணமாக, தொடர்பு நெறிமுறைகள் எழுதுதல், கோட்பாடுகள் உருவாக்கல், மற்றும் தரவுத் தழுவல் ஆகியவற்றை அதிகமாக பயன்படுத்தும் போதும், அனுமதி பெறாத AI பயன்பாடு இடைப்பட்டு விபரமாகிறது. இச் சவால்களை முன்கூட்டியே சமாளிக்க வரும் நிறுவனங்கள் திறமையையும், செயல்திறனையும் உயர்த்தும், தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றத்தால் உருவான மாற்றங்களை கவனத்துடன் அறிந்துகொள்ளும் சூழலையும் உருவாக்க முடியும். சுருக்கமாக, Ivanti ஆய்வு, பணியாளர்களிடையே உள்ள சுருக்கமான உருவாக்கும் AI பயன்பாட்டை வடிகட்டிக்காட்டுகிறது, இதன் மூலம் நிறுவனங்கள் தங்கள் AI கொள்கைகளை புதுப்பித்து, தெளிவுபடுத்தி, AI கருவிகள் பற்றி திறம்பட விளக்க வேண்டும் என்று அவசரத்துடன் காட்டுகிறது. இதுவே பணியாளர்களின் கவலைகளை குறைத்து, சாயருடன் AI பழக்கங்களை தடுக்க உதவும், மேலும் திறம்பட, நெறிமுறையாக AI ஐ தினசரி வணிக நடவடிக்கைகளில் இணைக்கும் விதத்தையும் உறுதி செய்யும்.