అధిక సంఖ్యలో ఉద్యోగులు తమ దైనందిన పనిలో జనరేటివ్ ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ (AI) టూల్ లాంటి ChatGPT ని అనుసంధానించుకుంటున్నారు, ఇది తరచూ తమ యజమానుల జ్ఞానంలేకుండా జరుగుతుంటుంది. తాజాగా జరిగిన Ivanti అధ్యయనం ప్రకారం, కార్యాలయ ఉద్యోగుల 42% జనరేటివ్ AI సాంకేతికతలను ఉపయోగిస్తుంటే, వీరిలో ఒకరు మూడు వారిలో ఒకరి వారి సంస్థల నుండి ఈ వినియోగాన్ని దాచిపెడుతున్నారు. ఈ ప్రక్రియ పనివేళ AI ఉపయోగం పై పెద్ద మార్పును చూపిస్తుంది మరియు సంస్థా విధానాలు, ఉద్యోగుల ప్రవర్తనలపై ప్రధాన ప్రశ్నలను రేకెత్తిస్తుంది. AI వినియోగం గుప్తంగా ఉండడం తలంపులు కొన్ని కారణాల వల్ల. చాలా కంపెనీలు స్పష్టంగా లేదా సమగ్రంగా AI విధానాలు లేకపోవడంతో, ఉద్యోగులు ఏది అనుమతించదలిచారో తెలియని పరిస్థితి ఏర్పడుతుంది. మరిన్ని సంస్థలు భద్రతా, డేటా గోప్యత కారణంగా కొన్ని AI టూల్స్ ను స్పష్టంగా నిషేధించడంలా, నిరోధించడంలా చేయడం వల్ల ఉద్యోగులు తమ వినియోగాన్ని దాచుకోవటానికి అలవాటుపడుతుంటారు. ఇదే అదనంగా, కొద్దిగా ఉద్యోగులు తమ పనితీరు, సృజనాత్మకత, సమస్యల పరిష్కారం మరింత అభివృద్ధి చెందాలని కోరుకుంటూ AI సహాయం చూపకుండా దాచిపెడతారు. ప్రాథమికంగా సంస్థలు, సున్నితమైన సమాచారం క్లౌడ్ ఆధారిత AI ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల ద్వారా లీక్ అవ్వచ్చనే భయంతో జాగ్రత్తపడి AI పై స్తంభించాయి. దీంతో పనివేళ AI వినియోగం కోసం అపచారం ఏర్పడింది, దీనిని “షాడో AI” లేదా BYOAI (“ఇతరుల స్వంత AI తీసుకురావడం”) అని పిలుస్తుంటాము. ఇది తక్షణ టెక్నాలజీ మార్పులతో ఉద్యోగ ప్రవర్తన మరియు సంస్థాల పాలసీల మధ్య పెద్ద gap ఏర్పడుతున్న విష vastgoed. నిరీక్షకుల ఆందోళనలను జయిస్తూ, Ivanti అధ్యయనం చూపిస్తున్నదేంటంటే, సాధారణంగా AI ని తరచుగా ఉపయోగించే వారు ఇతరులకు పోలి AI టూల్స్ ను వినియోగించడాన్ని స్వీకరిస్తున్నారు, అంటే ప్రత్యక్ష అనుభవం వైపు అభిరుచి పెరుగుతుంది.

ఇది AI ని పనిలో చేర్చడం సాధారణంచేస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఇందుకు వ్యతిరేకంగా, యజమానులు అధికారిక మార్గదర్శకాల అంతర్గత మద్దతు లేకపోవడం, పాలసీలు అపోహలను కలిగించడాన్ని సూచిస్తుంది, అందుకే సంస్థలు తమ విధానాలను అభివృద్ధి చేయాల్సిన అవసరం ఉన్తుంది. పనిచేసే సాంకేతిక శాస్త్రవేత్తలు మరియు AI నైతికత నిపుణులు, AI మార్పులకు అనుగుణంగా ఉండే పాలసీలను రూపొందించడం ఎంతో ముఖ్యం అని 강조ిస్తున్నారు. జనరేటివ్ AI మరింత అభివృద్ధి పొందడంతో, సంస్థలు సున్నితమైన డేటా గోప్యతను రక్షించడంలో పాటు, ప్రయోజనాలు, ఉత్పాదకతలు పెంచేందుకు ముందు చూసుకోవాలి. తెరవెనుక సంభాషణలు, సహకారం పెంపొందించడం, AI వినియోగానికి సంబంధించిన గుప్తత్వాన్ని తక్కువ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. స్పష్టం, బాగోగుచేసిన AI మార్గదర్శకాల ద్వారా ఉద్యోగులను ఈ టూల్స్ ను బాధ్యతగా, విశ్వసనీయంగా ఉపయోగించేందుకు ప్రేరేపించవచ్చు. ఈ విధానాలు ఆమోదిత AI టూల్స్ జాబితా, అంగీకరించుకునే వినియోగ పరిస్థితులు, డేటా గోప్యత, నైతికత పై శిక్షణలు, AI సంబంధిత సమస్యలను నివేదించడానికి చానెల్స్ ఏర్పాటు చేయాలి. పారదర్శకత, విశ్వసనీయత కలిగిన సంస్కృతి ఏర్పాటు చేసి, AI యొక్క లాభాలను అందుకోవడం, ప్రమాదాలు తగ్గించడం కీలకం. ఆధునిక కార్యాలయ పనుల్లో జనరేటివ్ AI యొక్క పెరుగుదల, ప్రతి రోజూ పనికి సంబంధించిన భాగమైపోవడం, అనుమతితో చేయడం మరియు అనుమతి లేకుండా చేయడం మధ్య అంతరం గుడి జరిగిపోతోంది. ఈ సవాళ్లు, అవకాశాలు అన్ని తలంపులు, భాగస్వామ్యాలను పెంచಲು, సామర్థ్యాలను విస్తరించాలని యజమానులు ముందుగా వ్యవహరించడం అత్యవసరం. సారాంశంగా, Ivanti అధ్యయనం ద్వారా ఉద్యోగులలో పెద్ద ఎత్తున గుప్తంగా AI వినియోగం జరుగుతున్నది, కంపెనీలు తమ AI విధానాలను నవీకరించి, స్పష్టత కల్పించి, AI టూల్స్ పై ఒపెన్ అయిన సంభాషణలను ప్రోత్సహించాలి. అంతటితో పాటు, ఉద్యోగులకు బాధ్యతబద్ధమైన AI వినియోగాన్ని నేర్పించడం ద్వారా, గుప్త AI ప్రచారాలను తగ్గించి, వ్యాపార కార్యకలాపాల లోపల మంచి, నైతిక, సమర్థవంతమైన AI సమీకరణ చేయడం సాధ్యం అవుతుంది.