Sākot pagājušā mēneša sākumā, Shoosmiths, Apvienotās Karalistes juridisko firmu ar 1500 darbiniekiem, paziņoja par 1 miljonu mārciņu lielu prēmiju fondu, kas tiks sadalīts starp darbiniekiem, ja viņi kopīgi ieviest savu darba plūsmās Microsoft AI rīku, Copilot. Šis finanšu stimuls bija paredzēts, lai paātrinātu AI integrāciju viņu ikdienas darbā. Izpilddirektors Deivids Džeksons uzsvēra, ka AI nav īslaicīga tendence, bet gan pārveidojoša spēks, kas maina juridisko profesiju, aicinot darbiniekus pieņemt AI rīkus, lai palielinātu produktivitāti un saglabātu konkurētspēju digitālajā juridiskajā vidē. Lai atbalstītu šo mērķi, Shoosmiths apņēmusies cieši sekot AI izmantošanai uzņēmumā. Uzņēmums uzskata, ka Copilot ir "iedarbinošs spēks", kas papildina juridiskās prasmes, nevis tās aizstāj. Pirms tam AI izmantošana juristikas firmās reti tika publiski izcelta, taču Shoosmiths redzēja iespēju vadīt AI ieviešanu kā daļu no savas digitālās pārveides. Their lēmumu ietekmēja pētījumi, kas atklāja modeļus darba vietas AI pieņemšanā. Pētījumos tika parādīts, ka apmēram 77% novērotāju varēja identificēt AI palīdzētus dokumentus, bet vadītāji bieži nebija pārliecināti, ka tie ir AI ģenerēti. Interesanti, ka vadītāji šos AI palīdzētos dokumentus novērtēja pozitīvi, pat nezinot par AI iesaisti.

Tas norāda uz fenomenu, ko dēvē par "Ēnu pieņemšanu", kur darbinieki izmanto AI privāti, nesaņemot vadības ziņu, radot nevienmērīgu tehnoloģiju pieņemšanu. Papildus pieņemošo procesu uzraudzībai, firmām ir jārisina arī izaicinājumi, piemēram, darbinieku bažas par AI "halucinācijām" — kļūdaini radītiem nepareiziem datiem — un privātuma jautājumiem, kas saistīti ar AI izmantošanas uzraudzību. Nepareizas vai neziņotas AI izmantošanas atklāšana rada vadības grūtības. Shoosmiths stratēģija, kas apvieno Copilot ieviešanu ar finansiālu bonusu, ir radoša un palīdz novērst nevienmērīgu vai slepenu AI izmantošanu. Šis stimuls veido kolektīvu apņemšanos ieviest AI, nevis tikai atsevišķu eksperimentu. Eksperti kā Restrepo Amariles šādas prēmijas uzskata par "ļoti vērienīgu" veidu, kā veicināt plašāku pieņemšanu un samazināt pretestību. Shoosmiths ziņo, ka virzība uz 1 miljonu mārciņu lielu bonusu ir "kopumā pa kursu". Džeksons slavēja iniciatīvu, norādot, ka pat viens partneris pilnībā ir pieņēmis AI spēju. Viņš uzskata, ka AI neaizstās juristus, bet tā vietā uzlabos viņu darbu kā vērtīgu līdzekli. Šis piemērs uzsver AI pieaugošo lomu profesionālajos pakalpojumos un demonstrē, kā stratēģiski stimulti var paātrināt tā integrāciju. Veicinot caurspīdīgumu, veidojot kolektīvu iesaisti un proaktīvi risinot bažas, tādas firmas kā Shoosmiths veido ceļu uz pārdomātu un efektīvu AI izmantošanu darba vietā.